Locatie managers en Admins kunnen vanaf nu een herhalende reservering maken in de reserveringsplanner van de OfficeAdmin. Voorlopig ondersteunen we ‘herhaal elke dag’ en ‘herhaal elke week’. Herhalende reserveringen per maand wordt binnenkort uitgerold.

Ook wordt het binnenkort mogelijk om herhalende reserveringen voor eindgebruikers beschikbaar te stellen. In de OfficeAdmin kun je dit straks eenvoudig instellen per gebruikersgroep.

Hoe maak je een herhalende reservering?

  1. Selecteer een tijdslot in de reserveringsplanner in de OfficeAdmin, zoals bij het maken van elke andere reservering.
  2. Selecteer de gebruiker voor wie de reservering gemaakt moet worden.
  3. Selecteer een startdatum en tijd.
  4. Wil je de reservering dagelijks laten herhalen? Selecteer dan ‘Day’ en kies de einddag waarop de reeks moet eindigen.
  5. Wil je de reservering wekelijks laten herhalen? Selecteer dan ‘Week’. Kies voor welke dag(en) de reservering gemaakt moet worden en kies vervolgens de einddag van de reeks.
  6. Selecteer ‘Opslaan’ om de herhalende reservering op te slaan.

Let op:

Houd rekening met de ingestelde regels bij verschillende gebruikersgroepen!

Is voor de betreffende gebruiker ingesteld dat er maar één week vooruit gereserveerd mag worden? Dan kun je ook geen herhalende reservering maken buiten dit tijdsvak. Heb je ingesteld dat er maar 2 reserveringen per week gemaakt mogen worden? Dan kun je niet meer dan 2 herhalende reserveringen maken.

Als er al een reservering op een bepaald tijdstip is gemaakt kan een individuele reservering niet gemaakt worden. De overige reserveringen worden wel gemaakt. Je ontvangt een email bevestiging met een overzicht van alle reserveringen, ook de reserveringen die niet gelukt zijn.

Het annuleren van een volledige reeks in één keer is op dit moment nog niet mogelijk. Reserveer dus niet te ver vooruit, want je kunt de reserveringen alleen individueel annuleren.