Het LocationManager portaal en de OfficeAdmin zijn samengevoegd! Je hoeft nu niet meer in een aparte app in te loggen voor toegang tot de functies van de Locationmanager. Op deze manier komen alle Officebooking beheersystemen op één plek. Gebruikers met de Locationmanager rol hebben enkel inzicht in hun eigen aangewezen locatie en beperkte rechten in de OfficeAdmin.

Voor beheerders met de rol Admin verandert er niets: je logt nog steeds in bij de OfficeAdmin en de functionaliteiten zijn ongewijzigd. De LocationManager app blijft voorlopig nog toegankelijk, maar zal in de toekomst volledig verdwijnen. 

Over de Location manager

De rol ‘Locatie manager’ is een wat beperktere versie van de ‘Admin’ rol. De ‘Locatie manager’ rol is bedoeld voor office managers, medewerkers servicedesk of voor de receptie om inzicht te hebben in alle reserveringen en reserveringen te kunnen maken voor andere gebruikers. Echter heeft de ‘Locatie manager’ niet alle rechten om aanpassingen te maken in de OfficeAdmin, zoals een ‘Admin’ dat wel heeft. Met onze extra module Bezoekregistratie heeft de ‘Locatie manager’ een nog grotere rol en krijgt hij inzicht in het registreren van het bezoek op locatie.

Welke rechten heeft de Location manager in de OfficeAdmin?

  • Inzicht in alle reserveringen en sessies, van eigen locatie
  • Inzicht in bezoekersregistratie, van eigen locatie
  • Inzicht in de bezettingsgraad (van gisteren, vandaag en morgen), van eigen locatie, via het dashboard
  • Mogelijkheid tot rapportage uitdraaien van de data (van gisteren, vandaag en morgen)
  • Maken, wijzigen of annuleren van een reservering voor een andere gebruiker
  • Starten of sluiten van een sessie voor een andere gebruiker

Hoe krijgt de Location manager toegang tot de OfficeAdmin beheeromgeving?

Inloggen in de OfficeAdmin gaat voor de Location manager op dezelfde manier als voor de Admin gebruiker. Het verschil is dat de Location manager echter alleen inzicht heeft in de locatie die ingesteld is bij de betreffende gebruiker.

  1. Log in op de web app
  2. In het menu van de web app vind je onderaan een extra knop ‘Admin paneel’. Klik op die knop en je wordt naar de OfficeAdmin geleidt.