Log in bij Officebooking

Om toegang te krijgen en in te loggen op de Officebooking (mobiele of web) app heb je een persoonlijk account nodig. Er zijn drie manieren om aan dit account te komen. In de meeste gevallen wordt dit account vanuit je eigen bedrijf bij ons aangemaakt. Instructies om in te loggen of een account aan te maken heb je (vaak) per e-mail van je bedrijfscontactpersoon ontvangen. Het kan ook zijn dat je zelf een account moet aanmaken; lees in dat geval het onderdeel “Zelfregistratie via Officebooking Sign up”. Het aanmelden  kan ook via Single Sign On. Scroll helemaal naar beneden om te lezen hoe dit werkt.

Log in met je ontvangen accountsgegevens

Via je contactpersoon voor Officebooking binnen je bedrijf heb je instructies gekregen voor het aanmaken van een account of de accountgegevens zelfs al ontvangen. Vaak is je login naam hetzelfde als je emailadres. Om op een veilige wijze toegang te krijgen raden we aan een eventueel vooraf ingesteld wachtwoord gelijk te veranderen in een zelf gekozen wachtwoord. Je kunt je wachtwoord wijzigen door te klikken op Wachtwoord vergeten op het inlogscherm.

Inloggen met je ontvangen accountsgegevens gaat heel gemakkelijk. Wil je gebruik maken van de mobiele app, dan download je deze in je app store of play store. Bij het openen van de app, nadat je hem hebt gedownload, beland je gelijk op de inlogpagina. Hier voer je je gebruikersnaam/email en wachtwoord in. Wil je gebruik maken van de Officebooking webapp (BookingEngine), dan bezoek je de website: app.officebooking.net/bookingengine/ Hier kom je ook gelijk terecht op de inlogpagina. Als je de check box Ingelogd blijven hebt geselecteerd blijf je aangemeld en word je de volgende keer gelijk naar je eigen startscherm geleidt.

Let op: gebruikers van de apps LocationManager of OfficeAdmin hebben een andere URL om in te loggen. Raadpleeg onze supportpagina’s over het gebruik van de OfficeAdmin of LocationManager of neem contact op met je eigen contactpersoon voor meer informatie.

TIP: Je organisatie kan er ook voor kiezen om op het eigen intranet een link op te nemen naar de Officebooking login pagina. Je kan de link ook bewaren in je favorieten.

Zelfregistratie via Officebooking Sign up

Om aan te melden via Officebooking Sign ga je naar de Officebooking sign up pagina . Wat je als eerst nodig hebt is je communitycode (Ook wel aangegeven onder Tag prefix in de OfficeAdmin. Deze code bestaat uit drie cijfers of letters en is meestal een afkorting van de bedrijfsnaam (bijvoorbeeld WIL bij het bedrijf Wilderman). Als je niet weet welke communitycode jouw bedrijf gebruikt neem je contact op met je contactpersoon. Zodra je de code weet voer je deze in.

Vervolgens vul je je naam, achternaam en emailadres in.

Hierna heb je de mogelijkheid alvast een profielfoto te uploaden. Dit kun je ook overslaan en later in je profiel aanpassen.

Na registratie ontvang je op het opgegeven emailadres een tijdelijke link waarmee je de eigen registratie kan afronden. Hierbij dien je een geldig wachtwoord op te geven. Ook kunnen aanvullende gegevens voor het persoonlijke profiel worden ingevoerd. Je hebt nu met succes een nieuw account aangemaakt en nu kun je verder met inloggen.

Inloggen met je accountsgegevens gaat heel gemakkelijk. Wil je gebruik maken van de mobiele app, dan download je deze in je app store of play store. Bij het openen van de app, nadat je hem hebt gedownload, beland je gelijk op de inlogpagina. Hier voer je je gebruikersnaam/email en wachtwoord in. Wil je gebruik maken van de Officebooking webapp (BookingEngine), dan bezoek je de website: app.officebooking.net/bookingengine/ Hier kom je ook gelijk terecht op de inlogpagina. Als je de check box Ingelogd blijven hebt geselecteerd blijf je aangemeld en word je de volgende keer gelijk naar je eigen startscherm geleidt.

Single Sign On

Het kan zijn dat je organisatie ervoor gekozen heeft om toegang te regelen via ‘Single Sign On’. In dat geval log je in via de mobiele of web app door op de knop Login met SSO te klikken. Je komt vervolgens op een pagina waar je je community code kunt opgeven.

Deze code bestaat uit drie cijfers of een combinatie van cijfers en letters (vaak een afkorting van de bedrijfsnaam), bijvoorbeeld WIL voor het bedrijf Wilderman. Hiermee wordt je doorverwezen naar een loginpagina vanuit je eigen organisatie. Je kunt vervolgens inloggen met je bedrijfs e-mail en wachtwoord. Het kan zijn dat je bedrijf vraagt om bijvoorbeeld een extra code in te voeren (2-factor authenticatie), in dat geval volg je de instructies die door jouw organisatie zijn verstrekt.

Nadat je succesvol ingelogd bent wordt je weer doorverwezen naar de Officebooking loginpagina en wordt je automatisch ingelogd. Je blijft ingelogd, tenzij je je cookies verwijderd of je toegang om een andere reden is vervallen. In dat geval log je weer op dezelfde wijze in.

Nu het gelukt is een gebruikersaccount aan te maken en je ingelogd bent, kun je daadwerkelijk aan de slag met de mobiele app of web app (BookingEngine). Lees hieronder de handleidingen over wat je hier mee kunt en hoe je een reservering kunt maken.

Wat kun je met de mobiele app

Wat kun je met de BookingEngine

Maak een reservering in de mobiele app

Maak een reservering in de BookingEngine