HOME / SUPPORT / TOEGANG TOT OFFICEBOOKING / RESERVEREN MET MOBIELE APP

Reserveren met de mobiele app

Nadat je de Officebooking app hebt gedownload en bent ingelogd (lees hier hoe dat moet) kun je gebruik gaan maken van de app. Volg onderstaande stappen en start met het maken van een reservering.

1 Selecteer je locatie Wanneer je de app opent wordt je automatisch naar de locatie gestuurd die je hebt ingesteld als standaard locatie. Hetzelfde geldt voor de verdieping van die locatie. Mocht je een andere locatie willen selecteren kun je ook naar het kopje Locaties gaan in het menu en daar de locatie selecteren die je wil bekijken. Binnen dit locatiescherm kun je kiezen voor lijstweergave of plattegrondweergave.

Lijstweergave

Plattegrondweergave

TIP

Zoek je het liefst gericht naar jouw vaste werkplek? Stel dan bij de Instellingen in dat je standaard wordt doorgestuurd naar de plattegrondweergave in de app. Zo heb je een goed overzicht van het gebouw en vind je jouw eigen werkplek het snelst. Heb je juist geen eigen werkplek en zoek je naar een specifieke werkplekcategorie of vergaderzaal? Dan werkt misschien de lijstweergave weer beter voor jou.

2 Binnen de lijst of plattegrond zoek je naar de asset (werkplek/vergaderzaal) die je graag zou willen reserveren en deze selecteer je.  Je klikt door tot je op het scherm komt met de rode Reserveren knop en deze klik je aan.

3 Nu opent er een nieuw scherm waar je je tijdvak en datum waarop je je asset wil reserveren kunt selecteren. Daarna klik je op de knop Maak om verder te gaan.

4 In de volgende stap vul je je reserveringsdetails in. De datum en tijd staat al ingesteld, aangezien je dit in je vorige stap hebt aangegeven. Je hoeft je reservering alleen nog een titel te geven en het aantal gasten binnen deze reservering te selecteren.  Nu klik je weer op de knop Reserveren en je asset is succesvol gereserveerd.

Zoekfunctie

Natuurlijk is het ook altijd mogelijk gericht te zoeken met de zoekfunctie. Deze vind je bovenaan in het menu, maar ook in wanneer je al op locatieniveau aan het zoeken bent.

Na het maken van je reservering ontvang je een bevestigingsemail, opgestuurd naar het emailadres aangeven in je profiel. In deze email vind je al je reserveringsdetails.

Nu heb je je reserving gemaakt en ben je verzekerd van je plek of ruimte. Het volgende dat je doet wanneer je aankomt op kantoor is inchecken, om te laten weten dat je daadwerkelijk gebruik hebt genomen van de website/ruimte. Ook kunnen je collega’s die op hetzelfde moment aanwezig zijn zien dat jij aanwezig bent en waar je zit. Lees hieronder de handleiding over hoe je moet inchecken.

Ben je tijdens het maken van een reservering functies in de app tegengekomen die je nog niet helemaal begrijpt? Of wil je de app beter leren kennen, lees dan ook de handleiding over alle functionaliteiten binnen de mobiele app.

In- en uitchecken in de mobiele app

Wat kun je met de mobiele app