HOME / SUPPORT / TOEGANG TOT OFFICEBOOKING / WAT KUN JE MET DE MOBIELE APP

Wat kun je met de mobiele app

Als het goed is is het je nu gelukt de Officebooking app te installeren en in te loggen op de mobiele app. Zo niet, lees dan hier de handleiding over hoe je dit kunt doen.

In deze handleiding geven we je een rondleiding door alle functionaliteiten en mogelijkheden van de mobiele app.

Klik op de drie lijnen links boven in het scherm en het menu van de app verschijnt.

Mijn locatie

Klik op het scherm Mijn locatie om snel op jouw eigen werklocatie te zoeken. Bij het kopje Instellingen kun je jouw standaard locatie instellen. Binnen dit scherm kun je kiezen tussen de lijstweergave of plattegrondweergave. Lees hier meer over het maken van een reservering via deze lijstweergave of plattegrondweergave.

Locaties

Klik in het menu op Locaties om een overzicht te krijgen van alle locaties die beschikbaar zijn binnen jouw bedrijf.

Favorieten

Binnen dit scherm staan de assets die je hebt geselecteerd als jouw Favoriet. Dit doe je door bijvoorbeeld jouw vaste werkplek te selecteren en een ster te geven. Op deze manier is deze werkplek altijd extra snel vindbaar.

Check-in

Binnen het check-in scherm kun je inchecken door het scannen van een QR code, door het handmatig invoeren van de tag code van een werkplek of door het aanklikken van een van de werkplekken die je hebt geselecteerd als Favoriet. Ook heb je een overzicht van je lopende sessies en is zichtbaar welke werklocaties er bij jou in de buurt zijn.

Wil je stap voor stap weten hoe je het inchecken op de mobiele app werkt? Lees dan hier de handleiding.

Who’s at work

Het scherm Who’s at work geeft je een overzicht van de gebruikers die op dit moment ingecheckt zijn en bij jou op kantoor zijn. Het is mogelijk jezelf onzichtbaar te maken voor andere gebruikers (dit doe je bij Instellingen), dan zul je niet zichtbaar zijn in deze lijst.

Reserveringen

In dit scherm heb je een duidelijk overzicht van al je gemaakte reserveringen. Je kunt klikken op de reservering om de reserveringsdetails in te zien, de reservering te wijzigen of de reservering te annuleren.

Instellingen

Stel de app in zoals je zelf wilt.

  • Zichtbaarheid: hier stel je in of je profiel in de app zichtbaar is voor andere gebruikers. Zet je hem op onzichtbaar, dan ben je ook niet zichtbaar bij het scherm Who’s at work wanneer je bent ingecheckt en zullen je collega’s niet weten dat je op kantoor aan het werk bent.
  • Kaartweergave: stel hier in of je de kaartweergave of lijstweergave als standaard weergave wil hebben.
  • Scannen naar beacons: n.v.t. tenzij je bedrijf gebruikt maakt van de module met sensoren
  • Automatisch inchecken: n.v.t. tenzij je bedrijf gebruikt maakt van de module met sensoren
  • Berichtgeving: stel in of je wel of geen meldingen wilt ontvangen vanuit de app.
  • Account: hier is zichtbaar met welk account je bent ingelogd. Het aanpassen van je emailadres of inlognaam kan enkel gedaan worden door een admingebruiker in de OfficeAdmin.
  • Standaard locatie: kies jouw standaard locatie (standplaats), waarop de app standaard zal openen na het inloggen. Deze locatie verschijnt ook onder het scherm ‘Mijn locatie’
  • Standaard verdieping: kies jouw standaard verdieping, waarop de app standaard zal openen na het inloggen.

Het wijzigen van de taalinstelling voor de mobiele app is niet mogelijk. Dit hangt samen met de taalinstelling van je telefoon. Het wijzigen of toevoegen van je profielfoto is enkel mogelijk in de web app. Dit geldt ook voor het wijzigen van je wachtwoord (indien je geen gebruik maakt van SSO).

Nu je meer weet over alle functionaliteiten van de app kun je verder naar de handleidingen over het maken van een nieuwe reservering en het in- en uitchecken in de mobiele app. Naast de mobiele app kun je ook gebruik maken van onze web app. Lees hieronder de handleiding over de functionaliteiten van de web app.

Maak een reservering in de mobiele app

In- en uitchecken in de mobiele app

Wat kun je met de web app