HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / LOCATIE(S) TOEVOEGEN

Locatie(s) toevoegen

Voordat je een verdieping (workspace) of asset (werkplek of vergaderruimte) kan aanmaken dien je een locatie toe te voegen. Een locatie is een fysieke locatie met een geregistreerd adres. Een bedrijf kan meerdere locaties hebben en een locatie kan bijvoorbeeld ook een onderdeel zijn van een campus, waardoor je soms meerdere locaties op hetzelfde adres aan kunt maken. Selecteer in het menu Locaties en kies Toevoegen. Vul vervolgens in het webformulier de gegevens van de locatie in.

Time unit and offset

Locatie specifieke time unit- en offsets kunnen hier ingesteld worden. Time units kunnen worden weergegeven in minuten, uren of dagen. Time Offset geeft het minimale ‘reserveringsblok’ (de grootte van de stappen die je zet bij het reserveren) weer, standaard is hier 30 minuten voor ingesteld. Indien u de standaard ingevulde gegevens wenst te wijzigen raden wij aan vooraf contact met ons op te nemen via support@officebooking.net.

Locatiemanager

De locatiemanager is de eerste contactpersoon voor reserveringen en andere locatie-gerelateerde zaken. Deze persoon kan via een administratief e-mailadres bereikbaar zijn, bijvoorbeeld reservations@mycompany.com. De nodige vragen van eindgebruikers kunnen aan de locatiemanager gesteld worden. Op een later moment kunnen specifieke rollen voor het locatiemanagement toegevoegd worden.

Geo coördinaten

Geo coördinaten worden gebruikt om de locatie van je bedrijf op Google Maps weer te geven. Voordat deze coördinaten berekend kunnen worden, moet een geldig adres zijn ingevoerd.

Locatie delen

Locatie delen geeft u de mogelijkheid om uw locatie te delen met publieke accounts of beheerde gedeelde panden. Standaard is dit ingesteld op ‘privé’. Het delen van een locatie is interessant voor co-working bedrijven waarbij hun locatie gebruikt kan worden door meerdere bedrijven die zich hebben aangemeld bij het ‘Open Community’ account van Officebooking. Een bedrijf kan de locatie openbaar maken om deze te delen met andere bedrijven, zodat zij op uw locatie ook kunnen inchecken.

Vergeet niet je wijzigingen op te slaan!

De volgende stap binnen het inrichten van de OfficeAdmin bedrijfsomgeving is het toevoegen van Workspaces. Lees hieronder hoe je dit moet doen.

Workspaces(s) toevoegen