HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / ASSETGROEPEN TOEVOEGEN

Assetgroepen toevoegen

Je kunt in Officebooking gemakkelijk verschillende assetgroepen aanmaken. Assetgroepen zijn, net als gebruikersgroepen, bedoeld om uitzonderingen te maken op de algemene instellingen. Zo kun je bepalen welke locaties of assets beschikbaar worden gesteld voor wie.

In onderstaand voorbeeld koppelen we de assetgroep “Afdeling Marketing” aan de gelijknamige gebruikersgroep. Dit betekent dat enkel de gebruikers uit deze gebruikersgroep de betreffende assets uit de assetgroep kunnen reserveren en kunnen zien in de app. Voor gebruikers buiten deze gebruikersgroep zijn deze assets niet zichtbaar in de app en kunnen zij daar ook niet op inchecken.

Hoe maak je een assetgroep aan?

Ga naar het kopje Assetgroepen in het menu en klik op de knop Toevoegen.

Voor een assetgroep dient een naam en eventueel beschrijving te worden ingevoerd. In onderstaand voorbeeld heet de assetgroep “Afdeling Marketing”.

Nadat dit is gebeurd klik je op Bewaren assetgroep en kom je op het punt dat je bestaande assets moet gaan toevoegen aan je assetgroep. Nu kies je welke werkplekken er horen binnen de groep. Bijvoorbeeld welke werkplekken horen er binnen de afdeling Marketing. Deze werkplekken selecteer je. Als laatst hang je een gebruikersgroep aan de assetgroep. In dit voorbeeld koppel je de gebruikersgroep “Afdeling Marketing” (met daarin alle gebruikers die binnen deze afdeling vallen) aan de gelijknamige assetgroep.

Na het invullen van alle velden klik je op Bewaren assetgroep.

TIP

Wil je assets in je plattegrond (tijdelijk) instellen als volledig onzichtbaar (ook op de plattegrondweergave)? Zet ze dan in een assetgroep en hang er een lege gebruikersgroep aan. Op deze manier is de asset voor 0 gebruikers zichtbaar of reserveerbaar in de app.

Wil je meer weten over het toevoegen van gebruikersgroepen of losse assets? Lees dan onderstaande handleidingen.

Gebruikersgroepen toevoegen

Assets toevoegen