HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / BEHEER JE RESERVERINGEN

Beheer je reserveringen

Meerdere locaties en vele self-service reserveringen en annuleringen per dag. Hoe bewaar je het overzicht? Bij Officebooking bieden we je de instrumenten om de regie te houden.

Login in in je OfficeAdmin account. Selecteer in het menu de optie Reserveringen. Hierin kun je eenvoudig een overzicht opvragen van alle reserveringen en annuleringen. Je kan een selectie maken per dag, per maand of zelf een periode opgegeven en de gegevens downloaden. Je kan vanuit dit overzicht ook reserveringen wijzigen of annuleren. De gebruiker wordt dan gelijk op de hoogte gebracht per email.

Overzicht van alle reserveringen.Overzicht van alle reserveringen en annuleringen.

TIP: Als je meerdere locaties beheert, is het handig om per locatie een locatiemanager aan te wijzen. Als je een nieuwe gebruiker aanmaakt, kan je deze gebruiker de rol ‘Location manager’ geven. Deze rol kan alleen de gegevens voor de betreffende locatie beheren.

Selecteer nu de optie Location in het menu menu en kies een locatie. Kies de optie ‘Scheduler’.

OfficeAdminPlanner

Nu heb je toegang tot een mooi overzicht van alle assets en reserveringen. Als je een reservering selecteert kan je vervolgens wijzigingen aanbrengen. De gebruiker wordt gelijk van de wijzigingen op de hoogte gebracht.

Je bent nu klaar met de Get started gids.

Tot slot nog een tip. Je hebt gezien dat de ruimteinformatie die je invoert, zoals naamgeving en plaatjes, belangrijk is voor het creƫren van de juiste beleving van de gebruikers. Probeer variaties in de praktijk uit en ga vooral ook kijken hoe het er voor een ruimtegebruiker uit ziet. Veel plezier met het inrichten en gebruiken van Officebooking!