HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / BEDRIJFSGEGEVENS BIJWERKEN

Bedrijfsgegevens bijwerken

Om je bedrijfsgegevens en -instellingen te bekijken en wijzigen ga je in het menu aan de linkerzijde naar het kopje Bedrijf.  Bij het (door Officebooking) aanmaken van een bedrijfsaccount is hier basisinformatie aan toegevoegd. Controleer de informatie die al is ingevuld en vul eventuele lege velden aan. Hieronder worden enkele invoervelden nader toegelicht.

Onder het kopje ‘Algemeen’ 

Taalinstellingen

Hier kan je de standaardtaal instellen. Het OfficeAdmin account wordt weergegeven in de taal die is ingesteld als standaardtaal. Je gebruikers kunnen daarnaast hun taalvoorkeuren altijd zelf nog aanpassen binnen de BookingEngine. De taalinstelling voor de mobiele app is gekoppeld aan de taalinstellingen van de mobiel zelf.

Header text

De Header text wordt getoond in de BookingEngine (webapp), op de hoofdpagina. Je kan hier de tekst aanpassen. De afbeelding kan worden gewijzigd via ‘upload afbeelding’ bovenaan de pagina.

Tag prefix

De tag prefix is een code van 3 letters of cijfers die wordt gebruikt als referentie aan je Officebooking omgeving en werkruimtes (assets). Vaak een verkorting van de bedrijfsnaam. Voorbeeld: de tag prefix voor Officebooking is OFB. Je kunt deze code aanpassen, maar houd rekening met reeds gebruikte tag codes. De tag code is een unieke code en mag maar één keer gebruikt worden. Een voorbeeld van een tag code is OFBRO1001.

Geldige e-mail domeinen

Met deze instelling kun je toegang tot jouw ‘community’ afschermen op basis van je domeinnaam. Zo kunnen alleen medewerkers of gebruikers zich aanmelden met een geldig emailadres binnen het betreffende domein. Om meerdere domeinen toe te voegen scheid je de verschillende domeinen door een ‘|’ toe te voegen. Een voorbeeld is wilderman.nl|tijdx.nl.

Onder het kopje ‘Categorieën’ 

Stel categorieën in

Bedrijfsmiddelen, werkplekken of -ruimtes worden binnen ons platform ‘Assets’ genoemd.  Voordat je een asset kunt toevoegen dien je een of meerdere categorieën te selecteren. Selecteer de tab Categorieën aan de bovenzijde van de pagina. Selecteer vervolgens de categorieën die binnen jouw organisatie van toepassing zijn. We hebben al veel categorieën standaard beschikbaar in meerdere talen. Indien je een specifieke categorie zou willen invoeren kun je dat aanvragen bij onze supportafdeling.

Het is mogelijk een afbeelding toe te voegen aan je asset. Deze is dan zichtbaar in de app en geeft een beter beeld van de ruimte/werkplek. Een snelle manier van toevoegen van een afbeelding is om dit te doen met een standaardafbeelding per categorie. Op deze manier krijgt elke asset die je onder een specifieke categorie hangt automatisch de afbeelding die je upload bij die categorie. Wil je toch een losse asset een andere afbeelding geven? Dit kan bij de specifieke asset zelf (lees hier hoe dit moet). Deze afbeelding zal de standaardafbeelding bij de categorie overschrijven.

Onder het kopje ‘Upload afbeelding’ 

Stel bedrijfslogo en header logo in

Je kunt de BookingEngine van Officebooking aan je eigen huisstijl aanpassen door bijvoorbeeld je eigen logo te uploaden. De ‘header afbeelding’ wordt weegegeven in het dashboard of homepage van de BookingEngine.

Het bedrijfslogo en header afbeelding kunnen worden aangepast door te navigeren naar Upload afbeelding bovenaan de pagina. Het bedrijfslogo wordt getoond in de BookingEngine en in onze signage app. Houd voor de beste kwaliteitsweergave een verhouding van 200 px bij 5 px aan.

Klik op de knop Opslaan om je afbeeldingen op te slaan.

De volgende stap binnen het inrichten van de OfficeAdmin bedrijfsomgeving is het toevoegen van Locaties. Lees hieronder hoe je dit moet doen.

Locatie(s) toevoegen