HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / GEBRUIKERSGROEPEN TOEVOEGEN

Gebruikersgroepen toevoegen

Je kunt in Officebooking gemakkelijk verschillende gebruikersgroepen aanmaken. Gebruikersgroepen zijn bedoeld om uitzonderingen te maken op de algemene instellingen. Zo kun je bepalen welke locaties of assets beschikbaar worden gesteld voor wie.

Ga naar het kopje Gebruikersgroepen in het menu en klik op de knop Toevoegen.

Voor een gebruikersgroep dient een naam en beschrijving te worden ingevoerd. In het veld ‘Locatie toegang’ beschik je over een drietal manieren om locaties beschikbaar te stellen: Company only, All open locations en By location group.

  • De optie Company only zorgt dat gebruikers van een groep standaard alle eigen bedrijfslocaties mogen gebruiken. Dit is de default optie.
  • In het Officebooking systeem kunnen ook publiek toegankelijke locaties, zogenaamde Open locations staan. Dit zijn bijvoorbeeld flexkantoren of co-working spaces. Met het selecteren van de optie All open locations, krijgen de gebruikers van de groep toegang. Als het commerciĆ«le aanbieders betreft, kan voor het gebruik een vergoeding worden gevraagd. De prijzen en eventuele voorwaarden zijn per locatie op het platform beschikbaar. Zo kun je wel heel gemakkelijk je medewerkers toegang verlenen tot verschillende aanbieders van flexplekken.
  • Met de optie By location group kun je zelf groepen van locaties samenstellen. Lees hier hoe je dit doet en waar je het voor nodig hebt.

Na het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroep staat de groep in de overzichtslijst en kun je gebruikers gaan toevoegen door de groep te selecteren en daarna op Wijzig te klikken. Er is nu een extra veld verschenen met daarin de tekst ‘Select a user’. Wanneer je in dit veld klikt verschijnen alle gebruikers die toegevoegd zijn in het OfficeAdmin account. Hier kun je een selectie maken van de gebruikers die je in deze specifieke gebruikersgroep wil toevoegen. Wil je nog eens teruglezen hoe je een gebruiker toevoegd? Dit kan op deze pagina.

Nu je gebruikersgroep aangemaakt is kun je verder met de volgende stappen: het toevoegen van assetgroepen en het beheren van toegang met locatiegroepen. Lees onderstaande handleidingen om er achter te komen hoe dit werkt.

Assetgroepen toevoegen

Toegang beheren met locatiegroepen