HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / TOEGANG BEHEREN MET LOCATIEGROEPEN

Toegang beheren met locatiegroepen

Dit onderdeel is alleen belangrijk als je nu gelijk van plan bent met meerdere (typen) locaties te gaan werken. Wil je beginnen met één locatie, dan kan je deze stap voorlopig overslaan en nu een ruimte gaan reserveren. Lees hier de handleidingen over de verschillende manieren waarop je een ruimte of werkplek kunt reserveren.

Als je meerdere locaties gebruikt, eventueel in combinatie met externe flex locaties, is het handig de locaties in groepen te verdelen. Dit is handig als je per gebruikersgroep een bepaalde mix van locaties wil gaan toewijzen. Bijvoorbeeld als je een groep Buitendienstmedewerkers hebt, die verspreid over het hele land actief zijn en tussen afspraken door van geselecteerde externe flexlocaties gebruik mogen maken. Terwijl de groep Binnendienst alleen de eigen kantoorlocaties kan gebruiken. Zo kan je bijna elk denkbaar bedrijfsbeleid ten aanzien van flexibel ruimtegebruik, makkelijk ondersteunen binnen Officebooking.

Om een locatiegroep aan te maken ga je in het menu naar het kopje Locatiegroepen en klik je op Toevoegen.

Maak eerst een locatiegroep aan en geef deze een duidelijke omschrijving. Nadat je deze velden hebt ingevuld kun je locaties aan de nieuwe locatiegroep toewijzen. Je kunt hierbij kiezen uit alle zelf toegevoegde locaties van je eigen bedrijf maar ook kiezen uit het aanbod aan publiek toegankelijke locaties die al binnen het Officebooking platform bekend zijn.

Heb je nog geen locaties aan je OfficeAdmin beheeromgeving toegevoegd? Lees dan hier hoe dit moet.

Nu is je locatiegroep aangemaakt en kun je deze koppelen aan een gebruikersgroep. Let op dat je die betreffende gebruikersgroep eerst het access type ‘By location group’ geeft en vervolgens de goede locatiegroep selecteert.

Je bent op het punt aangekomen dat je OfficeAdmin beheeromgeving helemaal klaar staat. Nu kun je beginnen met het maken van een reserving. Dit kan op verschillende manieren. Lees hieronder de handleidingen over de verschillende manieren van reserveren binnen Officebooking.

Reserveren via de mobiele app

Reserveren via de web app (BookingEngine)

Reserveren via Interactive Touch