HOME / SUPPORT / GEBRUIK OFFICEADMIN / WORKSPACE(S) TOEVOEGEN

Workspace(s) toevoegen

Nadat tenminste één locatie is toegevoegd, kunnen ‘workspaces’ toegevoegd worden. Een workspace is een onderdeel van een pand, zoals een verdieping of verdiepingsdeel. Een workspace is vervolgens weer opgedeeld in ‘assets’, dit zijn reserveerbare bedrijfsmiddelen zoals werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen.

Selecteer Workspaces in het hoofdmenu en selecteer de knop Toevoegen.

Kies de locatie waar de verdieping bij hoort en geef de workspace een naam. De naam van de workspace wordt altijd op dezelfde manier opgebouwd: de eerste twee letters van de locatie met daarna de betreffende verdieping. Voorbeeld: de workspace van de tweede verdieping van de locatie in Rotterdam noem je: RO – Tweede verdieping.

Nadat alle gegevens juist zijn ingevoerd sla je de workspace op en ga je een stap verder. Nu kom je bij het scherm waar je de plattegrond van de workspace kunt toevoegen. De plattegrond is een belangrijk onderdeel van de workspace, omdat de workspace gebruikt wordt voor de navigeeropties in de app. We ondersteunen op dit moment standaard bitmap afbeeldingen van een plattegrond, zoals *.gif, *.png en *jpg. Na het uploaden van de pagina refresh je de pagina en is de plattegrond toegevoegd.

Zodra de plattegrond is toegevoegd en de workspace gereed is, kunnen hierop de assets geplaatst worden, zodat gebruikers weten waar bijvoorbeeld een vergaderzaal of werkplek zich bevindt.

TIP

Je kan bij het indelen van een locatie in workspaces een eigen indeling kiezen. Meest gebruikt is een verdeling in verdiepingen of gebouwdelen. We raden je aan bij het maken van je eigen indeling de workspaces niet te groot te maken, omdat je dan te ver moet inzoomen en de plattegrond onscherp en onduidelijk zal worden. Denk er bovendien aan dat de indeling moet aansluiten bij de beleving van je gebruikers.

Na het toevoegen van de Locaties en Workspaces zijn de Assets aan de beurt. Lees hieronder hoe je dit moet doen.

Assets toevoegen