{"id":64704,"date":"2021-09-16T13:45:09","date_gmt":"2021-09-16T12:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/officebooking.com\/?post_type=ht_kb&p=64704"},"modified":"2026-10-14T11:20:14","modified_gmt":"2026-10-14T09:20:14","slug":"officeadmin-using-usergroups","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/","title":{"rendered":"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)?"},"content":{"rendered":"

Standaard staan alle gebruikers in het systeem in de groep \u2018Iedereen\u2019. Wil je een regel instellen die voor alle gebruikers gelden dan doe je dit bij deze gebruikersgroep. Zijn er toch uitzonderingen voor een specifieke groep gebruikers of wil je je gebruikers onderverdelen in bijvoorbeeld afdelingen, dan kun je een extra gebruikersgroep toevoegen.<\/p>\n

Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat iedereen standaard 3 reserveringen per week mag maken, maar dat er een extra groep gebruikers is (bijvoorbeeld het bestuur of HR) dat 5 reserveringen per week mag maken. Zo stel je een uitzondering in voor deze specifieke groep. Ook is het met gebruikersgroepen mogelijk je medewerkers onder te verdelen in afdelingen of groepen per verdieping en deze groepen weer te koppelen aan een groep werkplekken\/ruimtes die enkel voor hen te reserveren is.<\/p>\n

Gebruikersgroep toevoegen<\/h3>\n
    \n
  1. Navigeer naar \u2018Gebruikersgroepen\u2019 in het menu.<\/li>\n
  2. Klik op \u2018+ Toevoegen\u2019 om een nieuwe gebruikersgroep toe te voegen.<\/li>\n
  3. Lees hieronder wat de verschillende velden precies inhouden en vul vervolgens de gegevens in. Alle velden met een sterretje zijn verplicht.<\/li>\n<\/ol>\n

    Naam*:<\/strong> geef je gebruikersgroep een naam.<\/p>\n

    Beschrijving:<\/strong> geef je gebruikersgroep een extra toelichting.<\/p>\n

    Gebruikers toevoegen:<\/strong> selecteer het veld waarin staat \u2018Select a user\u2019 en je krijgt een lijst met alle bestaande gebruikers uit het systeem. Als je op een naam klikt wordt deze toegevoegd in het veld. Wil je nog een gebruiker toevoegen dan klik je binnen het veld, onder de eerst toegevoegde naam en de lijst verschijnt opnieuw. In dit veld heb je ook de mogelijkheid om snel een gebruiker te vinden door zijn\/haar naam in te typen.<\/p>\n

    Labels: <\/strong>geef je gebruikersgroep eventueel een label.<\/p>\n

    Handig:<\/strong>\u00a0als je gebruikers effici\u00ebnt wilt onderverdelen in afdelingen, kun je gebruikmaken van synchronisatie via Microsoft Entra ID. Wanneer gebruikerssynchronisatie of groepssynchronisatie via Entra is ingeschakeld voor je organisatie, wordt het afdelingsveld van elke gebruiker automatisch gesynchroniseerd. Meer over de synchronisatie met Entra ID lees je hier<\/a>.<\/em><\/p>\n

    Bepaal je locatie toegang <\/strong><\/h3>\n

    Company only:<\/strong> De optie ‘Company only’ zorgt dat gebruikers van een groep standaard alle eigen organisatieslocaties mogen gebruiken. Dit is de default optie.<\/p>\n

    All open locations:<\/strong> In het Officebooking systeem kunnen ook publiek toegankelijke locaties, zogenaamde ‘Open locations’ staan. Dit zijn bijvoorbeeld flexkantoren of co-working spaces. Met het selecteren van de optie ‘All open locations’, krijgen de gebruikers van de groep toegang. Als het commerci\u00eble aanbieders betreft, kan voor het gebruik een vergoeding worden gevraagd. De prijzen en eventuele voorwaarden zijn per locatie op het platform beschikbaar. Zo kun je wel heel gemakkelijk je medewerkers toegang verlenen tot verschillende aanbieders van flexplekken.<\/p>\n

    By location group*: <\/strong>Met de optie ‘By location group’ kun je zelf groepen van locaties samenstellen.<\/p>\n

    Stel regels in voor deze gebruikersgroep<\/h3>\n

    Lees dit artikel<\/a> voor meer informatie over de reserveringsregels die je per gebruikersgroep kunt instellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"ht-kb-category":[229],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-64704","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-setting-up-groups"],"yoast_head":"\nHoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Officebooking - Werkt. Overal.\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Officebooking\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-14T09:20:14+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@officebooking\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/kb-article\\\/officeadmin-using-usergroups\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/kb-article\\\/officeadmin-using-usergroups\\\/\",\"name\":\"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-09-16T12:45:09+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-14T09:20:14+00:00\",\"description\":\"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/kb-article\\\/officeadmin-using-usergroups\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/kb-article\\\/officeadmin-using-usergroups\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/kb-article\\\/officeadmin-using-usergroups\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"\\\/#website\",\"url\":\"\\\/\",\"name\":\"Officebooking - Works for you.\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"\\\/#organization\",\"name\":\"Officebooking\",\"url\":\"\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/07\\\/Logo-Officebooking-RGB__witte-achtergrond-website-icon.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/officebooking.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/07\\\/Logo-Officebooking-RGB__witte-achtergrond-website-icon.png\",\"width\":220,\"height\":54,\"caption\":\"Officebooking\"},\"image\":{\"@id\":\"\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/Officebooking\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/officebooking\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/officebooking-b-v-\\\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.","description":"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.","og_description":"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.","og_url":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/","og_site_name":"Officebooking - Werkt. Overal.","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/Officebooking\/","article_modified_time":"2026-10-14T09:20:14+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@officebooking","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"3 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/","url":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/","name":"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)? - Officebooking - Werkt. Overal.","isPartOf":{"@id":"\/#website"},"datePublished":"2021-09-16T12:45:09+00:00","dateModified":"2026-10-14T09:20:14+00:00","description":"Maak en beheer gebruikersgroepen in OfficeAdmin om medewerkers in te delen, locatietoegang te bepalen en specifieke reserveringsregels en beperkingen in te stellen.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/kb-article\/officeadmin-using-usergroups\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Hoe deel ik gebruikers in in afdelingen of groepen (gebruikersgroepen)?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"\/#website","url":"\/","name":"Officebooking - Works for you.","description":"","publisher":{"@id":"\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"\/#organization","name":"Officebooking","url":"\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/officebooking.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Logo-Officebooking-RGB__witte-achtergrond-website-icon.png","contentUrl":"https:\/\/officebooking.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Logo-Officebooking-RGB__witte-achtergrond-website-icon.png","width":220,"height":54,"caption":"Officebooking"},"image":{"@id":"\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/Officebooking\/","https:\/\/x.com\/officebooking","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/officebooking-b-v-\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/64704","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64704"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/64704\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":86746,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/64704\/revisions\/86746"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64704"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=64704"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/officebooking.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=64704"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}