Het Officebooking-platform maakt het mogelijk om bedrijfsresources te delen en beschikbaar te stellen voor reserveringen door gebruikers en medewerkers. Wij ondersteunen verschillende interactiepunten voor eindgebruikers, waaronder web, mobiel en interactieve signage-oplossingen. Zo worden gebruikers ondersteund gedurende hun volledige gebruikersreis.<\/p>\n
Deze handleiding begeleid je bij het instellen van synchronisatie met on-premise Microsoft Exchange 2013- of Exchange 2016-serverinstallaties. Voor Office 365-integraties verwijzen wij u naar onze Office 365-integratiehandleiding.<\/p>\n
Deze handleiding gaat ervan uit dat iemand binnen jouw organisatie (of Officebooking Support) al een beheerdersaccount voor je heeft aangemaakt. Met dit account krijg je toegang tot het OfficeAdmin-portaal.<\/p>\n
Daarnaast heb je beheerdersrechten nodig voor de Exchange-omgeving van jouw organisatie. Zodra je toegang hebt tot beide omgevingen, kan je starten met de implementatie van de integratie.<\/p>\n
Let goed op het e-mailadres van de ruimte. Het domein (bijvoorbeeld @wilderman.nl) wordt meestal automatisch ingevuld door Exchange. Het gedeelte v\u00f3\u00f3r het @-teken moet uniek zijn voor de ruimte en wordt gebruikt voor synchronisatiedoeleinden.<\/p>\n
Wij gebruiken het e-mailadres als unieke identificatie. Noteer dit unieke e-mailadres zorgvuldig, omdat je dit later in Officebooking moet toevoegen.<\/p>\n
Controleer ook of de optie \u2018Accept or decline booking requests automatically\u2019 is geselecteerd.<\/p>\n
Via de knop \u2018More options\u2019 kan je daarnaast een gebruiksvriendelijke alias instellen voor de ruimte, naast de formele naam zoals \u201cBoardroom I\u201d. Gebruikers kunnen in Exchange ook zoeken op deze alias.<\/p>\n
Sla vervolgens de instellingen op en ga verder met de volgende stap.<\/p>\n
Voor de integratie moet Exchange Web Services (EWS) beschikbaar zijn. Dit is standaard aanwezig in Microsoft Exchange 2013 en de meeste andere Exchange-versies.<\/p>\n
Voor communicatie met de server moet een Officebooking-serviceaccount worden aangemaakt binnen de Exchange-omgeving. Dit account krijgt delegate-rechten op alle resources die gesynchroniseerd moeten worden.<\/p>\n
Maak een nieuwe generieke Exchange-gebruiker aan, bijvoorbeeld:<\/p>\n
Officebooking Service Account<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Gebruik een sterk wachtwoord volgens het beveiligingsbeleid van jouw organisatie en noteer de inloggegevens zorgvuldig.<\/p>\n
De gebruikersnaam van het serviceaccount moet bijvoorbeeld de volgende structuur hebben:<\/p>\n
service_account@uwdomein.com <\/u><\/a>of uwdomein\\service_account<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Het nieuwe serviceaccount heeft delegate-toegang nodig tot de resources die gesynchroniseerd moeten worden.<\/p>\n Stel de rechten als volgt in:<\/p>\n Standaard vervangt Exchange de titel van een meeting door de naam van de organisator. Dit kan worden aangepast met PowerShell.<\/p>\n Start PowerShell als administrator en voer de volgende commando\u2019s uit:<\/p>\n Voer je inloggegevens in.<\/p>\n Meer informatie vind je in de Microsoft-documentatie:<\/p>\n Managing Office 365 and Exchange Online with Windows PowerShell<\/p>\n<\/li>\n Connect to Exchange Online using remote PowerShell<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Om de synchronisatie te activeren:<\/p>\n Controleer of de gebruiker waarmee je test zowel bestaat in Exchange als in Officebooking. Beide accounts moeten hetzelfde e-mailadres hebben.<\/p>\n Houd rekening met de synchronisatie-interval.<\/p>\n De gebruikersnaam moet bijvoorbeeld zijn: username@uwdomein.com <\/u><\/a>of jedomein\\username<\/p>\n De URL moet er ongeveer zo uitzien:<\/p>\nStap 4: Geef delegate-toegang aan het serviceaccount<\/h2>\n<\/div>\n
\n
Stap 5: Stel de juiste titelweergave voor reserveringen in via PowerShell<\/h2>\n<\/div>\n
$UserCredential = Get-Credential<\/span><\/code><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https:\/\/outlook.office365.com\/powershell-liveid\/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection<\/span><\/code><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nSet-ExecutionPolicy RemoteSigned
\n<\/span>Import-PSSession $Session<\/span><\/code><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nGet-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false<\/span><\/code><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
Stap 6: Activeer synchronisatie in OfficeAdmin<\/h2>\n<\/div>\n
\n
https:\/\/mail.[uwdomein]\/ews\/Exchange.asmx<\/span><\/code><\/li>\nStap 7: Koppel een asset in Officebooking aan de juiste vergaderruimte<\/h2>\n<\/div>\n
\n
Stap 8: Start met testen<\/h2>\n<\/div>\n
Test: reservering van Outlook naar Officebooking<\/h3>\n<\/div>\n
\n
\n
Test: reservering van Officebooking naar Outlook<\/h3>\n<\/div>\n
\n
Probleemoplossing<\/h2>\n
Ik krijg geen toegang tot EWS op mijn mailserver<\/h3>\n
\n