Home / Solutions / Scheduling

Scheduling

Bied je medewerkers de juiste tools om aan het werk te gaan. Plan het gebruik van je bedrijfsmiddelen slimmer in en laat je medewerkers het zelf regelen.

Plan

Plan je werkdag vooruit. Reserveer een werkplek, vergaderruimte of parkeerplaats, gemakkelijk in één van de Officebooking apps. Gebruik Officebooking Mobile, de Outlook Add-in of maak een ad hoc reservering bij de ruimte zelf.

Officebooking geeft reserveringssuggesties voor alternatieve tijdsloten wanneer je werkplek of ruimte al deels bezet is. Hierdoor verbeter je je benutting en maak je nog slimmer gebruik van je ruimte.

Samenwerken werkplek medewerkers workplace reservation room booking

Engage

Maak samenwerken gemakkelijk. Regel direct een ruimte en werkplekken voor je team. Deel je bedrijfsmiddelen in op zone of individueel te reserveren object. Medewerkers kunnen gemakkelijk op basis van kenmerk of afdeling in specifieke groepen worden ingedeeld.

Catering en services kunnen per ruimte of ‘asset’ worden toegevoegd. Zo blijf je de bestellingen de baas en sluit je reserveringsbeheer naadloos aan bij je interne processen. Combineer eenvoudig ruimtes en voeg service tijden toe.

Verkeersregels

Stel eenvoudig regels in voor aparte gebruikersgroepen en beperk het aantal reserveringen van je gebruikers of de periode waarin vooruit gereserveerd mag worden. Beperk de toegang tot bepaalde vergaderruimtes of werkplekken tot specifieke groepen of afdelingen.

Check in

Om je no-shows te beperken en inzage te krijgen in je daadwerkelijke bezetting, vragen we je medewerkers om in te checken. Dit kan via het scannen van een QR code, inchecken op je reservering via de mobiele app of web app of bijvoorbeeld via een touch display bij de vergaderruimte. Vergeten in te checken? Kan gebeuren, we sturen je een herinnering per mail of mobiel. 

Who’s at work

Je medewerkers zoeken elkaar gemakkelijk op met Who’s at work. Zoek een collega op de plattegrond of via reserveringen. Wil je niet gestoord worden?  Zet je vindbaarheid uit voor je collega’s. Speciale collega’s zoals BHV-ers kun je extra snel zoeken door te filteren op rol of bijvoorbeeld afdeling. 
medewerkers collega's who's at work workplace reservation room booking

Slim reserveringsbeheer

Houd de volledige regie over al je reserveringen, bezoekers en ondersteunende diensten. Richt ons platform in op basis van je eigen spelregels en ondersteun je team bij de uitvoering van haar taken. Onze beheerapplicatie OfficeAdmin is je ‘meldkamer’ voor je reserveringen en check-ins. Met onze aantrekkelijk vormgegeven plattegronden heb je direct inzage in de actuele bezetting van je locaties. 

Rapportages

Maak tijdgebaseerde rapportages voor woon-werkverkeer, social distancing en optimaal gebruik van je werkruimte.

Integraties

Maak je al gebruik van agenda- of rooster applicaties? Officebooking biedt verschillende integraties met applicaties als Office365, Teams, Google Workspace, Topdesk en Ultimo. Met de Officebooking Outlook Add-in heb je direct inzage in de beschikbaarheid van ruimtes en reserveer je direct een werkplek of vergaderruimte. 

Benieuwd naar wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?