Binnen de web app zijn er twee verschillende weergaves waar je op basis van check-ins en reserveringen kunt zien wie er op dit moment, of op een moment in de toekomst, aanwezig is op kantoor.
- Dit kan via het Dashboard, op organisatieniveau. Bekijk hier een lijst van medewerkers over de hele organisatie (alle locaties)
- Of dit kan via de plattegrondweergave, op verdiepingniveau. Bekijk hier een lijst van medewerkers voor deze specifieke verdieping.
hallo
Who’s at Work via het Dashboard (hele organisatie)
Who’s at work biedt de mogelijkheid om in te zien waar en wanneer je collega’s zich bevinden op kantoor. Dit gebeurd op basis van de huidige sessies (wie is er ingecheckt) of op basis van reserveringen. Dit Who’s at work scherm vind je via ‘Dashboard’ in het menu van de web app. Dit is een lijst van collega’s op organisatieniveau, dus alle collega’s van alle locaties.
Weergeven van rol
Mochten er collega’s zijn met een bepaalde belangrijke rol, zoals brandweerman of bhv’er, dan wordt deze rol aan de hand van een label weergegeven bij deze gebruiker in de lijst. Zo weet je in geval van nood altijd wie er in het pand is.
Favoriete collega
Ook kun je filteren op labels of zoeken op bijvoorbeeld de naam van de collega. Geef je naaste (favoriete) collega een ster en hij blijft vastgepind boven aan de lijst. Zo is deze collega makkelijk terug te vinden in de lijst. Wanneer je klikt op de naam van je collega in de lijst zal de plattegrond openen en zal direct zichtbaar zijn waar op kantoor je collega zit.
Weergeven van toekomstige reserveringen
Daarnaast kun je filteren op sessies en reserveringen. Wanneer je filtert op sessies, krijg je alleen de collega’s te zien die nu zijn ingecheckt. Dit is een “live” momentopname. Naast enkel de huidige locatie van je collega’s op basis van sessies bestaat deze lijst er ook op basis van reserveringen. Zo zie je je collega’s ook wanneer ze (nog) niet zijn ingecheckt of voor een andere datum in de toekomst. Selecteer via het kalender icoontje een datum om te zien wie er gereserveerd heeft voor dat moment en reserveer eventueel een werkplek voor hetzelfde moment.
Who’s at Work via de plattegrondweergave (per verdieping)
De Who’s at Work lijst is ook zichtbaar bij plattegrondweergave binnen je locatie, boven de zoekbalk. Hier krijg je dezelfde lijst, alleen is deze gefilterd op de specifieke verdieping waar je nu op kijkt. Zo zie je enkel de collega’s die zich nu op deze verdieping bevinden.
Ook binnen deze weergave kun je filteren op label en wisselen tussen de sessies en reserveringen. Om op basis van reserveringen in de toekomst te zoeken, selecteer je eerst een datum in de toekomst in het zoekveld. Het lijstje met reserveringen zal op basis van deze datum mee veranderen.
