Anonimiseren
Via de standaard organisatie instellingen krijg je de mogelijkheid om je gegevens te anonimiseren. Anonimiseren is het verwijderen of onzichtbaar maken van de oorspronkelijke gebruiker van een reservering of check-in. Het doel van anonimiseren is het bewaren van bezettingsinformatie, terwijl het niet langer mogelijk is om de locatie of naam van een specifieke gebruiker op te vragen.
Anonimisatie vindt elke 24 uur (’s nachts) plaats. De oorspronkelijke organisator (gebruiker) van een reservering of check-in wordt vervangen door een standaard ‘anonieme’ gebruiker. Je kunt een bestaande gebruiker gebruiken, om de oorspronkelijke gebruiker mee te vervangen, door bij het UID van de gebruiker ANONYMOUS_USER in te voeren en de gebruiker te bewaren. Als je geen specifieke gebruiker kiest wordt standaard een ‘anonieme’ gebruiker aangemaakt.
90 dagen bedenktijd
Let op: anonimiseren kan tot 90 dagen in het verleden teruggedraaid worden door Officebooking. Indien je je bedenkt dien je contact op te nemen met een supportmedewerker van Officebooking per e-mail. Na deze ‘bedenktijd’ worden alle oorspronkelijke gebruikersgegevens onherroepelijk verwijderd. Je kunt dan nog wel de bezettingsgegevens opvragen maar niet meer op basis van een specifieke gebruiker.
Anonimiseren activeren
- Navigeer naar ‘Instellingen’ in het menu.
- Selecteer het tabje ‘Archiveren’.
- Voer het aantal dagen in waar na je de reserveringen en sessies (check-ins) wil anonimiseren. Bijvoorbeeld, als je alle reserveringen van 21 dagen geleden wil anonimiseren voer je het getal ‘21’ in.
- Selecteer het vinkje achter ‘Geactiveerd’ om de functie te activeren.
- Klik hierna op ‘Opslaan’ om je instellingen op te slaan. Vanaf nu worden alle reserveringen van 21 dagen geleden en ouder geanonimiseerd.