De Nederlandse onderwijssector staat voor aanzienlijke uitdagingen. Met name het hoger onderwijs wordt geconfronteerd met grote vraagstukken, zoals een stijgende druk op de financiële middelen en een onrustig maatschappelijk speelveld. In dit artikel laten we zien hoe een slim ruimtemanagementsysteem kan bijdragen aan oplossingen.
Hoger onderwijs onder druk
Het hoger onderwijs in Nederland staat onder druk door uiteenlopende factoren.
Het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) signaleert een daling van het aantal jongeren met een verwacht direct effect op de instroom van nieuwe studenten. Er is sprake van een toenemend aantal uitvallende studenten na het eerste en tweede jaar van de opleiding, zo vermeld het rapport ‘De Staat van het Onderwijs 2023’ van de Onderwijsinspectie. Vanuit de politiek wordt gestuurd om vermindering van het aantal internationale studenten.
Drie ontwikkelingen die wijzen op een te verwachten krimp in het aantal studenten. En minder studenten betekent kortweg ook minder financiële middelen.
Die zorgen worden vergroot door de recent aangekondigde forse bezuinigingen vanuit de overheid. “Het kabinet wil structureel 215 miljoen euro bezuinigen, plus jaarlijks 150 miljoen euro korten op een fonds voor onderzoek en wetenschap.”(bron NOS.nl)
Studenten en medewerkers dreigen met stakingen als deze bezuinigingen echt worden doorgevoerd. En met de recente felle protesten op verschillende campussen in Nederland lijkt dat een reële dreiging.
Eisen vanuit maatschappelijke onrust voegen zich zo toe aan andere al bestaande vraagstukken rond internationalisering, verduurzaming en huisvesting. Want ondanks de mogelijke krimp in het aantal studenten, wordt het vinden van voldoende en passende ruimte voor leslokalen en studieplekken toch al steeds moeilijker en kostbaarder.
Van vindingrijk naar resilient
De maatschappelijke dynamiek rond onderwijsinstellingen vraagt om veerkracht en toekomstbestendigheid. De gebruikte beleidsterm om daarop te acteren is, met een mooie Engelse term, resilience. Resilience is het nieuwe robuust,” aldus bijvoorbeeld ook de gemeente Rotterdam.“Om te zorgen dat we ook in de toekomst veerkrachtig blijven, houden we rekening met de kansen en risico’s van nieuwe ontwikkelingen.
Onderwijsinstellingen zoeken naar mogelijkheden om het primaire proces te borgen: het geven van onderwijs staat op de eerste plaats en mag niet in het gedrang komen. De instellingen laten zien dat zij vindingrijk en oplossingsgericht zijn. Dat zagen bij de covid pandemie. Dat zagen we bij de recente felle protesten. Er wordt geschakeld, maar soms betekent dat “deuren dicht”. “Dat is een ultiem middel dat we eigenlijk niet moeten accepteren,” aldus oud-minister Robbert Dijkgraaf.
De kansen liggen er om de lessons learned van de eerdere uitdagingen te benutten zodat er snel(ler) kan worden gereageerd of zelfs geanticipeerd. Data die uit verschillende systemen gegenereerd kan worden, is goud waard als die data slim wordt gebruikt. Een ruimtemanagement systeem biedt die mogelijkheid.
Ruimtemanagement als bron van data
Ruimtemanagement tools zijn niet langer een nice to have, maar essentieel. Het gebruik van innovatieve technologische toepassingen maakt het mogelijk om data te genereren, en te combineren. Daarmee worden processen efficiënter en kunnen kosten worden bespaard.
Inzicht in benutting en bezetting
Inzicht in daadwerkelijk gebruik ten opzichte van de geplande benutting biedt mogelijkheden tot een geoptimaliseerde onderwijslogistiek. Real-time data van ruimtesensoren stelt onderwijsinstellingen in staat om een flexibelere en efficiëntere roosterplanning te maken. Pieken in de ruimtevraag van specifieke faculteiten of academies kunnen worden opgevangen vanuit het bestaande ruimteaanbod en overbezetting of leegstand wordt voorkomen. Met de integratie van (bestaande) rooster- en planningsoplossingen wordt glashelder inzicht verworven in de geplande en daadwerkelijke gebruiksduur van ruimten en werk- of studieplekken.
Data driven campus management
Verkeersmanagement
Inzicht in verkeersdrukte op de campus biedt concrete aanknopingspunten voor een betere beheersing van de verkeersstromen op maar ook naar de campus. Zo profiteren niet alleen de eigen interne diensten van kwalitatieve hoogwaardige data in hun eigen planningsproces, maar biedt de data een belangrijke basis voor de dialoog met alle stakeholders, inclusief bijvoorbeeld vervoerders en veiligheidsdiensten.
Besparen op (energie)kosten
Door slimme koppelingen met bestaande gebouwbeheer installaties kunnen significante besparingen op energie- én onderhoudskosten worden gerealiseerd. Inzicht in de daadwerkelijke gebruiksduur van ruimten maakt het mogelijk het energieverbruik beter af te stemmen op de werkelijke behoeften.
Smart campus in de praktijk: NHL Stenden University of Applied Sciences
Een inspirerend voorbeeld van Officebooking’s oplossingen in de praktijk is NHL Stenden University of Applied Sciences. Sinds 2017 werkt NHL Stenden succesvol met de verschillende oplossingen van Officebooking binnen het eigen Smart Campus concept.
Via Officebooking beschikt NHL Stenden over real-time ruimteinformatie op al haar locaties in Noord-Nederland. Op basis van deze data implementeerde NHL Stenden een op periodes gebaseerd rooster in plaats van een jaarrooster. Door deze meer ‘agile’ aanpak kan veel beter worden voorzien in de ruimtebehoefte van de verschillende academies en studenten.
NHL Stenden heeft een voorlopersrol ingenomen door deze innovatieve benadering te omarmen. Officebooking blijft nauw betrokken bij NHL Stenden om de technologische mogelijkheden verder te ontwikkelen en aan te passen aan veranderende behoeften. Door de voortdurende samenwerking met Officebooking en het benutten van technologische oplossingen kan NHL Stenden haar onderwijsprocessen blijven verbeteren, kosten verlagen en een uitstekende ervaring bieden aan haar studenten. Lees hier meer over dit bijzondere project.
Ook andere onderwijsinstellingen maken gebruik van de technologie van Officebooking, zoals de Universiteit van Amsterdam, TU Delft en Hogeschool van Amsterdam
De toekomst van het onderwijs
Het optimaliseren van planningsprocessen binnen de Nederlandse onderwijssector is van essentieel belang om de uitdagingen van stijgende onderwijskosten, teruglopende studentenaantallen en kostbare huisvesting aan te pakken. Officebooking, als aanbieder van innovatieve oplossingen, heeft als doel onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het aanpakken van deze uitdagingen. Door gebruik te maken van slimme technologie, self-service tools en hoogwaardige data processing services biedt Officebooking waardevolle technologische tools om onderwijsprocessen efficiënter in te richten. Het succesvolle partnerschap met NHL Stenden University of Applied Sciences toont de positieve impact van Officebooking’s expertise. Met een voortdurende toewijding aan groei en innovatie is Officebooking klaar om het onderwijs van de toekomst te ondersteunen en te versterken. Officebooking is vastbesloten om haar oplossingen in de toekomst verder te innoveren en uit te breiden om de voortdurende uitdagingen in de onderwijssector tegemoet te blijven komen.
Ook geïnteresseerd in innovatieve oplossingen voor jouw onderwijsinstelling? Vraag Officebooking om de hele weg te begeleiden. Vraag een demo aan voor meer informatie.