Je kunt reserveringsbevestigingen automatisch toevoegen aan de persoonlijke agenda van een gebruiker. Nieuwe reserveringen worden dan automatisch toegevoegd aan persoonlijke agenda’s zoals Outlook of Google Calendar. Als beheerder kun je deze functie per gebruiker in- of uitschakelen, of dit in bulk toepassen.
Automatische agenda-events inschakelen per gebruiker
- Ga naar Users.
- Selecteer de gebruiker die je wilt bewerken.
- Klik op Edit.
- Schakel in de gebruikersinstellingen het selectievakje Add events automatically to calendar in.
- Sla je wijzigingen op.
De gebruiker ontvangt nu agenda-events voor elke nieuwe reservering.
Deze functie in bulk inschakelen
Als je meerdere gebruikers tegelijk wilt bijwerken:
- Ga naar Users
- Vink elke gebruiker aan die je wilt bijwerken. Je kunt ook alle gebruikers op de huidige pagina selecteren.
- Klik op Bulk edit
- Stel in het bulkmenu ‘iCal to Calendar’ in op Yes
- Bevestig en pas de wijzigingen toe.
Je kunt deze functie op dezelfde manier ook uitschakelen, zowel per gebruiker als in bulk.
De instelling wordt direct bijgewerkt voor alle geselecteerde gebruikers en geldt alleen voor toekomstige reserveringen. Bestaande reserveringen worden niet aangepast.
Aanpassen als gebruiker
Gebruikers kunnen automatische agenda-events zelf in- of uitschakelen in hun persoonlijke instellingen. Ze kunnen dit doen door in de web app naar Settings te navigeren en daar de optie ‘Add events automatically to calendar’ aan te passen.