Met reserveringsregels kun je beperkingen instellen voor een gebruikersgroep. Standaard maken alle gebruikers in het systeem deel uit van de gebruikersgroep ‘Iedereen’. Regels die voor deze groep zijn ingesteld, gelden voor alle gebruikers.
Als bepaalde gebruikers andere regels nodig hebben, bijvoorbeeld omdat ze tot een specifieke groep behoren waarvoor uitzonderingen gelden, kun je een extra gebruikersgroep aanmaken en aparte regels voor die groep instellen.
Let op: als een gebruiker tot meerdere gebruikersgroepen behoort, gelden de regels van de laatste gebruikersgroep waaraan deze is toegevoegd.
Beschikbare reserveringsregels
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Maximaal aantal dagen vooruit reserveren | Het maximaal aantal dagen waarin een gebruiker vooruit mag reserveren. |
| Maximale reservering tijd (in uren) | De maximale duur van een reservering. |
| Maximaal aantal reserveringen per week | Het maximale aantal reserveringen per week. |
| Maximaal aantal gelijktijdige reserveringen | Het maximaal aantal gelijktijdige of overlappende reserveringen |
| Maximaal aantal gelijktijdige sessies | Het aantal gelijktijdige of overlappende sessies. Standaard staat dit op 2 sessies ingesteld. |
| Maximale cumulatieve reserveringsduur per tijdslot | De totale hoeveelheid tijd die een gebruiker binnen een geselecteerde periode kan boeken, zoals een dag, week of maand. |
| Check alleen in op jouw eigen reservering of degene waarvoor je bent uitgenodigd | Hierbij voorkom je dat gebruikers voor anderen inchecken (handdoek leggen). |
Reserveringsregels configureren
- Ga naar OfficeAdmin.
- Selecteer Gebruikersgroepen in het menu.
- Selecteer de betreffende gebruikersgroep.
- Scroll naar beneden om alle instellingen voor beperkingen te bekijken en stel de gewenste limieten in.
- Klik Gebruikersgroep opslaan om je wijzigingen op te slaan.
Zodra een reserveringsregel is ingesteld, wordt deze direct toegepast. Als een gebruiker een reservering probeert te maken die niet voldoet aan de regels kan de reservering niet worden gemaakt. De gebruiker krijgt dan een melding met een uitleg waarom.
Aanvullende reserveringsbeperkingen kunnen worden ingesteld op bedrijfs- en assetniveau. Lees meer over deze beperkingen in de gelinkte artikelen.