Het is tijd om afscheid te nemen van de oude Officebooking-webapp — de ondersteuning eindigt op 30 maart 2026. Onze nieuwe webapp is met vijf jaar een betrouwbaar alternatief en wordt inmiddels door veel van onze klanten standaard gebruikt.
Om een soepele overgang te garanderen, hebben we een conversie-communicatiekit voorbereid (templates, e-mailteksten, FAQ’s, screenshot-handleidingen). Neem contact met ons op, dan plannen we de migratie samen.
Hoe we je helpen overstappen
- Pilot met beheerders en locatiemanagers: In de oude app kun je via de knop “Open nieuwe webapp” de nieuwe ervaring uitproberen en belangrijke workflows valideren. Deze functie is standaard ingeschakeld voor alle beheerders en locatiemanagers.
- Uitrollen naar alle gebruikers: Wanneer je er klaar voor bent, kunnen eindgebruikers via dezelfde knop in de oude app overstappen.
- Werk je gebruikersdocumentatie bij: Pas je handleidingen aan op de nieuwe interface. Onze kit bevat content die je kunt aanpassen.
- Verzamel vragen van gebruikers: Bundel feedback en vragen; wij helpen bij het beoordelen en bijwerken van de FAQ.
- 1-2-3 Go! Verwijder de overstapknop: Zodra iedereen zich comfortabel voelt, kun je je gebruikers direct doorsturen naar de nieuwe webapp.
Instellingen wijzigen in officeAdmin
Ga in officeAdmin naar ‘Instellingen’. Selecteer ‘Nieuwe webapp ingeschakeld voor gebruikers’ om de knop ‘Overschakelen naar de nieuwe app’ in de oude webapp te tonen. Gebruikers kunnen heen en weer schakelen tussen de oude en nieuwe app.
Selecteer ‘Standaard nieuwe webapp’ wanneer je klaar bent om volledig over te gaan. Je gebruikers loggen dan automatisch in op de nieuwe webapp.
De nieuwe webapp testen
Gebruikers kunnen overstappen naar de moderne webapp door op de knop “Overschakelen naar de nieuwe webapp” in de bovenste navigatiebalk te klikken. Wanneer je het URL-adres wijzigt en direct naar de inlogpagina navigeert, wordt je gevraagd opnieuw in te loggen op BookingEngine.
Voordelen van de nieuwe webapp
De moderne webapp biedt nieuwe functies en verbeteringen die je ervaring naar een hoger niveau tillen. Met de focus op efficiënter werken en meer controle krijg je alvast een voorproefje van wat de nieuwe versie te bieden heeft:
- Plannerweergave
- Snelle toegang tot favorieten
- Kosten codelijst met vooraf gedefinieerde codes
- Superuser-rol met extra functionaliteiten
- Maandelijkse en aangepaste terugkerende reserveringen
- Geavanceerde zoekfilters
- Bulk bewerken/verwijderen van terugkerende reserveringen
- Inzicht in openingstijden van locaties
- Meerdere reserveringen tegelijk maken
- Snelle locatie-toegang via de navigatiebalk
- Verbeterde reserveringspagina
- Instelling voor datum- en tijdnotatie (24- en 12-uursklok)
- Volledige integratie met bezoekregistratie
Hulp nodig?
Neem contact op met je Officebooking-contactpersoon of Support en vraag naar de conversie-communicatiekit. We stemmen de planning af en houden de overgang zo eenvoudig mogelijk.