Naar aanleiding van het project ‘Bring your own device’ bij deze gemeente zijn vrijwel alle medewerkers overgegaan op het flexibele werken. Dit vroeg om een andere invulling van de facilitaire- en ICT-ondersteuning. De gemeente wilde het gebruik van ruimtes registreren om een beter inzicht te krijgen in de behoefte van de medewerkers en organisatie en in de bezetting van ruimten en werkplekken.

Check-in via QR-code

Er zijn meerdere manieren om binnen het Officebooking platform ruimtegebruik te registreren. Voor deze gemeente kozen wij voor een check-in via een QR-code.

Zodra een ruimte of werkplek wordt aangemaakt in Officebooking wordt een QR -code gegenereerd die door onze mobiele apps kan worden ‘gelezen’ om in te checken op een ruimte. Deze QR-codes kunnen eenvoudig op een label worden geprint en op bureaus of bij de entree van een ruimte worden bevestigd. Een medewerker van de gemeente kan via de Officebooking app de code ‘scannen’ en wordt dan ingecheckt in een ruimte. Ook kunnen zij handmatig de ‘Tagcode’ invoeren of direct inchecken op een favoriete ruimte of thuiswerkplek.