Zone toevoegen
- Navigeer naar ‘Assets’ in het menu.
- Klik op ‘+ Toevoegen’ om een nieuwe zone aan te maken.
Lees hieronder wat de verschillende velden inhouden en vul de gegevens in. De velden met een asterisk (*) zijn verplicht.
- Location*: selecteer de eerder aangemaakte locatie waar de zone moet worden toegevoegd.
- Workspace*: selecteer de eerder aangemaakte verdieping waar de zone op moet worden toegevoegd.
- Tag code*: de tag code is een unieke code voor de asset. Vaak is dit een combinatie van de afkorting van de locatienaam en werkpleknummer. Een voorbeeld is ‘AM001’. AM komt van locatienaam Amsterdam en 0.01 is het werkpleknummer. Let op: de tag code mag geen punten bevatten.
- Naam*: geef de zone een naam en, indien van toepassing, een nummer. Voorbeeld: Zone Marketing.
- Beschrijving: voeg optioneel een beschrijving toe.
- Labels: voeg een label toe om de zone op een extra niveau te categoriseren of te filteren in de data. Bijvoorbeeld: als de asset onder de afdeling Marketing valt, geef je deze het label Marketing.
- Let op tekst: voeg een korte notitie toe om extra informatie te geven aan de gebruiker bij het maken van een reservering. Deze tekst wordt ook weergegeven in de bevestigingsmail. Voorbeeld: Zorg dat je na gebruik de werkplek netjes en schoon achterlaat.
- External uid*: het external uid is een unieke code wat vaak een combinatie is van de tag code en Company code. Voorbeeld: WIL (de company code van organisatie Wilderman) gecombineerd met AM001 (de tag code).
- Categorie*: selecteer de categorie waar de asset onder valt, zoals werkplek of vergaderruimte. Dit hangt af van de categorieën die in het tabblad ‘Instellingen’ zijn geactiveerd.
- Marker type*: kies ‘Pie’ om de beschikbaarheid te tonen op basis van sessies of ‘Pack’ om dit te doen op basis van reserveringen. Beide opties tonen de bezetting als een breuk, bijvoorbeeld 16/20 plaatsen. Kies ‘Zone_marker’ als je alleen een indicatie wilt geven van het totale aantal plekken, bijvoorbeeld 20.
- Plaatsen*: geef het totale aantal zitplaatsen binnen de zone aan.
- Bezettingscapaciteit*: geef aan hoeveel van de zitplaatsen reserveerbaar zijn binnen de zone. Dit aantal kan afwijken van het totaal aantal zitplaatsen.
- Prijs: koppel optioneel een prijs aan de asset.
- Seats tonen: bepaal of het aantal plaatsen zichtbaar moet zijn in de app. Deze optie staat standaard aan.
- Managed: vink deze optie aan als de asset alleen door een Admin gebruiker gereserveerd mag worden. De asset blijft zichtbaar in de app, en eindgebruikers kunnen de bezetting inzien, maar niet zelf reserveren.
Voorbeeld: een collegezaal staat op ‘Managed’ in de app, omdat hij niet direct door leerlingen gereserveerd mag worden, maar wel door docenten. Leerlingen kunnen de bezetting inzien, maar geen reservering maken.
- Stage*:
- Active: de zone is zichtbaar en reserveerbaar in alle apps.
- Blocked: de zone wordt grijs weergegeven en kan deze niet worden gereserveerd. De zone verschijnt niet in de lijstweergave, maar blijft zichtbaar in de plattegrondweergave.
- Hidden: de zone is niet meer zichtbaar in de apps, maar blijft toegankelijk in OfficeAdmin.
- Type*: selecteer hier het type ‘Zone’ voor het maken van een zone.
Locatie op de plattegrond bepalen
Na het invullen van alle velden sleep je de marker op de plattegrond naar de locatie van de zone. Tip: Bij zones die een gehele verdieping vertegenwoordigen, plaats je de marker bijvoorbeeld in het midden van de plattegrond of op een andere centrale plek.