Zone toevoegen
- Navigeer naar ‘Assets’ in het menu.
- Klik op ‘+ Toevoegen’ om een nieuwe zone aan te maken.
Lees hieronder wat de verschillende velden precies inhouden en vul vervolgens de gegevens in. De velden met een sterretje zijn verplicht.
- Location*: selecteer de locatie (die je eerder hebt aangemaakt) waar de zone moet komen.
- Workspace*: selecteer de verdieping (die je eerder hebt aangemaakt) waar de zone op moet komen te staan.
- Tag code*: de tag code is een combinatie van de afkorting van de locatienaam en werkpleknummer. Let op: de tag code mag geen punten bevatten. Voorbeeld: AM001. AM komt van locatienaam Amsterdam en 0.01 is het werkpleknummer.
- Naam*: geef je zone een naam en wanneer van toepassing een nummer. Voorbeeld: Zone Marketing.
- Beschrijving: geef je zone (wanneer gewenst) een beschrijving.
- Labels: om op nog een extra niveau te kunnen filteren in de data, kun je een label toevoegen aan je zone. Wanneer deze asset bijvoorbeeld valt binnen de afdeling Marketing, kun je hem het label Marketing geven.
- Let op tekst: voeg een ‘Let op tekst’ toe aan je zone en geef de gebruiker extra informatie bij het maken van een reservering. Deze tekst wordt ook weergegeven in de bevestigingsmail. Voorbeeld: Zorg dat je na afloop van gebruik werkplek de werkplek netjes en schoon achterlaat.
- External uid*: het external uid nummer is een combinatie van de tag code en Company code. Voorbeeld: WIL is de Company code van organisatie Wilderman, AM001 is de tag code.
- Categorie*: selecteer onder welke categorie de asset valt. Voorbeeld: Werkplek of Vergaderruimte. Dit hangt af van de categorieen die je hebt aangezet in het tabje onder ‘Instellingen’.
- Marker type*: selecteer bij het aanmaken van een zone het marker type met de naam ‘Pack’. Deze geeft, d.m.v. een breuk, visueel aan hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn binnen de zone.
- Plaatsen*: geef aan hoeveel zitplaatsen er zijn binnen de zone.
- Bezettingscapaciteit*: geef aan hoeveel reserveerbare zitplaatsen er zijn binnen de zone. Dit kan een afwijkend aantal zijn van het totaal aantal werkplekken.
- Prijs: koppel (wanneer gewenst) een prijs aan de asset.
- Seats tonen: deze optie staat standaard aan. Kies of het aantal plaatsen moet worden weergegeven in de app.
- Managed: vink je deze optie aan, dan betekent dat dat de asset niet gereserveerd kan worden door de eindgebruiker, maar wel door de Admin via de OfficeAdmin. Deze asset wordt nog wel zichtbaar in de app weergegeven en de eindgebruiker kan de bezetting van de werkplek/ruimte wel in zien.
Voorbeeld: een collegezaal staat op ‘Managed’ in de app, omdat hij niet direct door leerlingen gereserveerd mag worden, maar wel door docenten. Leerlingen kunnen wel in zien of de collegezaal bezet is of niet.
- Selecteer stage*:
- Active: een zone staat standaard op ‘Active’. Hierdoor is hij zichtbaar en reserveerbaar in de app.
- Visible: deze status hoeft niet gebruikt te worden. Gebruik altijd de status ‘Active’ wanneer je een werkplek/ruimte beschikbaar wil stellen.
- Blocked: Wil je een zone blokkeren, dan zet je hem op ‘Blocked’. Nu wordt hij grijs weergegeven en kan hij niet gereserveerd worden. Ook zal hij niet meer verschijnen in de lijstweergave (wel in de plattegrondweergave).
- Hidden: Wil je een zone volledig verbergen in de app, dan zet je hem op ‘Hidden’. Hij wordt niet meer weergegeven in de app, maar nog wel in de OfficeAdmin.
- Selecteer type*: selecteer hier het type ‘Zone’ voor het maken van een zone.
Locatie op de plattegrond bepalen
Na het invullen van alle velden sleep je het groene bolletje in de plattegrond naar de juist plek in de plattegrond. Geef aan waar de zone zicht bevindt. Tip: maak je een zone voor bijvoorbeeld de gehele verdieping, dan kun je het bolletje in het midden van de plattegrond zetten, maar bijvoorbeeld ook bij het trappenhuis of een centrale plek op de verdieping.