- Navigeer naar ‘Assets’ in het menu.
- Selecteer de naam van de werkplek/ruimte die je wil wijzigen.
- Klik op de werkplek/ruimte naam en vervolgens op de knop ‘Wijzig’.
- Scroll vervolgens omlaag op het scherm naar ‘Selecteer stage’.
- Selecteer hier de juiste status die je aan een werkplek wil geven.
Active: een asset staat standaard op ‘Active’. Hierdoor is hij zichtbaar en reserveerbaar in de app. De status ‘Active’ is gelijk aan de status ‘Visible’, alleen wordt ‘Visible’ enkel in uitzonderlijke gevallen gebruikt.
Blocked: Wil je een asset blokkeren, dan zet je hem op ‘Blocked’. Nu wordt hij grijs weergegeven en kan hij niet gereserveerd worden. Ook zal hij niet meer verschijnen in de lijstweergave (wel in de plattegrondweergave).
Hidden: Wil je een asset volledig verbergen in de app, dan zet je hem op ‘Hidden’. Hij wordt niet meer weergegeven in de app, maar nog wel in de OfficeAdmin.
Managed: Het is ook mogelijk een werkplek/ruimte zo in te stellen staat hij enkel te beheren is door een Admin beheerder vanuit de OfficeAdmin en niet door een eindgebruiker. Hij zal dan wel zichtbaar zijn in de mobiele app en web app, alleen is de ‘Reserveer’ knop niet zichtbaar. De werkplek/ruimte staat dan op ‘View only’.
Wil je een werkplek/ruimte de status van ‘Managed’ geven, dan moet je het extra vinkje achter ‘Managed’ selecteren. De stage van de werkplek/ruimte blijft bij deze status wel op ‘Active’ staan.