Hoe wijzig ik de beschikbaarheid en status van een asset?

Je kunt de status van een asset of zone wijzigen om de zichtbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers te beheren. Hiermee kun je beheren of een asset of zone zichtbaar of reserveerbaar is en door wie

Je kunt de status van een asset of zone wijzigen om de zichtbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers te beheren. Hiermee kun je beheren of een asset of zone zichtbaar of reserveerbaar is en door wie.

De status van een asset of zone wijzigen:

1. Navigeer naar ‘Assets’ in het menu.
2. Klik op de werkplek/ruimte/zone naam en vervolgens op de knop ‘Wijzig’.
3. Voor de status van de asset zijn er verschillende mogelijkheden:
   • Active: standaard stage. De asset is zichtbaar en te reserveren door iedereen.
   • Blocked: de asset is geblokkeerd en door niemand te reserveren. Het wordt met een grijze stip op de kaart weergegeven en de bezetting is niet zichtbaar. De asset zal niet meer verschijnen in de lijstweergave, maar wel in de plattegrond weergave met een grijze marker.
   • Hidden: de asset wordt volledig verborgen in de apps voor de eindgebruikers, maar is wel zichtbaar in OfficeAdmin.

Enkel te reserveren door beheerders

Het is ook mogelijk om een werkplek of ruimte alleen reserveerbaar te maken voor locatiemanagers of Admins. De asset blijft zichtbaar voor alle gebruikers, inclusief de bezettingsstatus, maar reguliere gebruikers zien de reservering knop niet.

Om deze instelling in te schakelen, wijzig je de gegevens van de asset en vink je ‘Managed’ aan.