Bezoek de web pagina en log in

Om gebruik te maken van de web app ga je naar nhl-stenden.officebooking.net

Inloggen doe je door op het Surfconext logo te klikken. Vervolgens kom je terecht op de Surfconext login pagina en hier log je in met je eigen Surfconext account. Je hoeft geen speciaal Officebooking account te hebben voor de (web) app.

Homepage

Wanneer je bent ingelogd kom je terecht op de homepage. Hier zie je een overzicht van alle locaties binnen NHL Stenden Hogeschool. Per locatie zie je in het dashboard realtime hoe druk het gebouw is, zodat je al vanaf de homepage weet waar nog ruimte is. Bovenaan zoek en filter je om snel de juiste ruimte te vinden.

Op de homepage vind je ook de kalender, zodat je snel naar de juiste datum navigeert, en je favorieten, zodat je in één oogopslag ziet of jouw vaste plek vrij is.

Bekijk de beschikbaarheid

Het is niet mogelijk om als student of medewerker zelf een reservering te maken via de Officebooking app. Als medewerker kun je enkel een reservering maken via Outlook of via de Service desk. Deze gemaakte reserveringen zijn wel zichtbaar in de Officebooking app, zodat je alle bezette en vrije ruimtes in één overzicht bij elkaar hebt.

Bekijk de beschikbaarheid van een werkplek/ruimte door te zoeken op de juiste locatie, datum en tijd.

Menu

Via de menubalk kun je snel navigeren naar het dashboard, locaties, reserveringen en je favorieten.

Daarnaast kun je kiezen tussen verschillende schermweergaven: lijst-, plattegrond- en plannerview. Kies de weergave die jij het meest overzichtelijk vindt bij het zoeken naar beschikbare werkplekken. deze iconen zien er als volgt uit:

Door op je profielicoon te klikken, kun je ook naar je persoonlijke instellingen navigeren.

Dashboard en Favorieten

Aangezien studenten en medewerkers van NHL Stenden niet zelf reserveringen kunnen maken via app en ook geen gebruik maken van de Check in functie kun hoef in het Dashboard alleen maar te kijken naar het blok met Favorieten.

Een werkplek/ruimte kun je toevoegen aan je Favorieten door deze een sterretje te geven. Wanneer je een werkplek hebt toegevoegd aan je Favorieten kun je dit zien als een snelkoppeling om deze werkplek sneller te vinden.

Locaties

Wanneer je een van de locaties instelt als standplaats, wordt deze weergegeven onder Mijn locatie. Je kunt je standplaats instellen via je persoonlijke instellingen. Klik hiervoor rechtsboven op je profiel en vervolgens op Mijn profiel.

Op deze manier hoef je niet telkens op de homepage naar je locatie te zoeken. Je kunt eenvoudig via het menu naar Mijn locatie navigeren.

Reserveringen

Aangezien het niet mogelijk is om gebruik te maken van de Check in functie (en daarmee een sessie te starten) kun je deze pagina overslaan.

Persoonlijke instellingen

Stel de app in zoals je zelf wilt.

• Zichtbaarheid: hier stel je in of je profiel in de app zichtbaar is voor andere gebruikers.
• Upload afbeelding: voeg een profielfoto toe en maak je profiel persoonlijk.
• Taal: in tegenstelling tot de mobiele app kun je in de web app wel kiezen in welke taal je de app wilt gebruiken.
• Standplaats: kies jouw standaard locatie (standplaats), waarop de app standaard zal openen bij het selecteren van het Mijn locatie scherm.
• Voorkeursweergave: stel hier in of je de kaartweergave of lijstweergave als standaard weergave wil hebben.

In je profiel heb je ook de mogelijkheid het wachtwoord van je account te wijzigen.

Heb je nog vragen? Bekijk de NHL Stenden informatiepagina voor de Veelgestelde vragen en contactgegevens.

Lees hier eventueel de handleiding voor de mobiele app.