Vind een vrije werkplek, voor student en medewerker

Zoek je een rustige werk- of studieplek? Wil je even met je team bijpraten in een breakout room? Of zoek je een beschikbare vergaderruimte voor het overleg met je collega’s? Vanaf januari vind je eenvoudig je plek bij NHL Stenden Hogeschool!

Vind een vrije werkplek, voor student en medewerker

Zoek je een rustige werk- of studieplek? Wil je even met je team bijpraten in een breakout room? Of zoek je een beschikbare vergaderruimte voor het overleg met je collega’s? Vanaf januari vind je eenvoudig je plek bij NHL Stenden Hogeschool!

Download de app in 3 stappen

  • Download de Officebooking (red) app in de App Store (Apple) of Google Play store (Android)

  • Open de app en login met Surfconext

  • Selecteer NHL Stenden en je wordt automatisch ingelogd in de app

Ga aan de slag

Je hebt de app gedownload. Selecteer jouw locatie en zoek nu via de lijstweergave of plattegrondweergave (stel je voorkeur in bij Instellingen) naar de werk- of studieplek waar je naar toe wil. Is hij nog beschikbaar? Is het druk? Is er genoeg ruimte? Je ziet het allemaal in de app.

Lijstweergave

Deze lijst word gefilterd op basis van de dichtstbijzijnde ruimte. Op zoek naar een specifieke categorie? Klik dan op de icoon.

Plattegrondweergave

Zoek gericht naar jouw vaste werkplek op de plattegrond. Je kunt inzoomen en de verdieping kiezen in het drop-down menu.

Instellingen

Wijzig je voorkeuren. Stel je standaard locatie in en de app opent automatisch op deze locatie wanneer je opnieuw inlogt.

Officebooking voor medewerkers

Officebooking is ook beschikbaar voor medewerkers van NHL Stenden Hogeschool. Als medewerker heb je in de app inzicht in het real-time gebruik van de (algemene) vergaderruimtes, hiermee kun je dus snel een beschikbare vergaderruimte vinden.

Kan ik ook een ruimte reserveren middels de app of op de displays?

Nee, medewerkers van NHL Stenden Hogeschool kunnen op de voor hen gebruikelijke wijze (via Outlook of de servicedesk) een ruimte reserveren. Met de app en op de displays bij de vergaderruimtes heb je wel inzicht in de agenda van de betreffende ruimte zodat je de al gemaakte reserveringen kunt bekijken. Houd hier uiteraard rekening mee als je een ruimte “spontaan” gaat gebruiken.

Wat gebeurt er als er de ruimte niet gebruikt wordt maar wel is gereserveerd?

Als de ruimte niet binnen 30 minuten na aanvang van de reservering in gebruik is genomen wordt de reservering gestopt.

Hoe gaan wij om met jouw privacy?

Officebooking vindt jouw privacy heel belangrijk en gaat zorgvuldig om met je gegevens. Wij slaan alleen jouw naam en e-mailadres op. Overige gegevens zijn bij ons niet bekend. Je kunt de app volledig anoniem gebruiken. Wel vragen wij jou om je locatie aan te zetten, zodat je optimaal gebruik kunt maken van de app. Wij beveiligen onze systemen waar gegevens worden verwerkt en opgeslagen conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bekijk hier ons privacy statement.

Er is ook een web app

Naast de mobiele app heeft Officebooking ook een web app. Dus wil je een keer de app gebruiken via je laptop dan kan dat ook.

De web app vind je via:
nhl-stenden.officebooking.net.

Ook hier log je in met je Surfconext account.

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik een vrije ruimte?

De app opent standaard met een lijst/plattegrond met alle vrije ruimtes op basis van de door jou ingestelde hoofdlocatie. Een vrije ruimte wordt aangegeven met een groen icoontje/bolletje. Je hebt de mogelijkheid te filteren op tijd, datum of categorie. Je kunt ook gebruik maken van de zoekfunctie bovenaan in het menu.

Is de data realtime en wanneer wordt deze ververst?

Ja, de data is realtime. De data wordt gemeten aan de hand van sensoren in de ruimte. Er zit echter een verwerkingsperiode van enkele minuten aan vast. De bezettingspercentages en de status van de ruimtes worden elke keer bijgewerkt als er veranderingen zijn. De data wordt ververst als je de app opent, van locatie of weergave wisselt en als je op het ‘ververs’ knopje drukt. 

Wat betekent het percentage?

We meten de drukte op een studielandschap. Het percentage dat te zien is achter de ruimte is een schatting op basis van het aantal beschikbare plaatsen. Omdat het gebruik van de werkplekken sterk varieert is het een indicatie van de drukte, niet een exacte weergave.

Wat betekent ‘Scannen naar beacons’?

In de Instellingen tref je de optie ‘Scannen naar beacons’. Door deze instelling aan te zetten wordt er bij het zoeken naar vrije ruimtes gekeken naar je huidige locatie. Zo zie je alleen de beschikbaarheid van de ruimtes welke dicht bij je in de buurt zijn.

Contact en support

Wil je meer specifieke informatie over het gebruik van de mobiele app en web app? Lees dan onderstaande handleidingen.

Mocht je er toch niet uit komen of moeite hebben met het installeren van de app/inloggen in de app, neem dan contact op met Officebooking.