2018-03-16 Leeuwarden
Maart 2018 zijn wij gestart met de uitrol van de Officebooking Blue app onder studenten op een multi-campus Hogeschool in Friesland. De Hogeschool met vestigingen in binnen- en buitenland biedt onderwijs aan c.a. 24.000 studenten. Door een recente fusie worden de verschillende locaties en campussen samengevoegd zodat studenten van beide hogescholen gebruik kunnen maken van de verschillende faciliteiten.
Bij deze Hogeschool staat kwaliteit en service voor studenten en medewerkers voorop. Vandaar ook de wens om zowel medewerkers als studenten de mogelijkheid te bieden zelf beschikbare ruimtes en studieplekken te vinden. Om tot een juiste aanpak te komen hebben wij samen met de opdrachtgever de volgende uitgangspunten geformuleerd:
• Inzicht in realtime beschikbare ruimtes
• Inzicht in realtime bezetting van studielandschappen door middel van een druktemeter
• Inzicht in gepland ruimtegebruik
• Benutting bepalen op basis van bezettingsgegevens
• Inzicht in realtime beschikbaarheid van werkplekken
Om aan alle wensen te voldoen hebben wij draadloze sensoren geïnstalleerd in verschillende onderwijs-, overlegruimtes en studieplekken. Deze sensoren meten op nauwkeurige wijze het gebruik van de in totaal 400 ruimtes en werkplekken. De sensoren wisselen informatie uit met het Officebooking platform waardoor studenten en medewerkers zelf op ieder moment de actuele bezetting kunnen inzien.
In maart vond de officiële start plaats waarbij wij naast implementatieondersteuning ook hulp boden bij de communicatie-uitrol. Door middel van een kleinschalige studentencampagne in de vorm van tweetalige flyers, posters en de webpagina checkjewerkplek.nl ondersteunden wij de Hogeschool bij het informeren van de studenten.
In een tweede fase worden ook de les- en vergaderroosters van de Hogeschool geïntegreerd worden. Door op deze manier locatie gebaseerde diensten aan te bieden helpen wij de Hogeschool bij het beter, leuker en inzichtelijker maken van de logistieke processen. De statistieken uit onze webapp geven bovendien sturing aan de Hogeschool voor toekomstige beslissingen over hun vastgoedbeleid.
