Scheduling

Plan je werkdag vooruit. Reserveer een werkplek, vergaderruimte of parkeerplaats, gemakkelijk in één van de Officebooking apps. Gebruik Officebooking Mobile, de Outlook Add-in of maak een ad hoc reservering bij de ruimte zelf.

Officebooking geeft reserveringssuggesties voor alternatieve tijdsloten wanneer je werkplek of ruimte al deels bezet is. Hierdoor verbeter je je benutting en maak je nog slimmer gebruik van je ruimte.

Maak samenwerken gemakkelijk. Regel direct een ruimte en werkplekken voor je team. Deel je bedrijfsmiddelen in op zone of individueel te reserveren object. Medewerkers kunnen gemakkelijk op basis van kenmerk of afdeling in specifieke groepen worden ingedeeld.

Catering en services kunnen per ruimte of ‘asset’ worden toegevoegd. Zo blijf je de bestellingen de baas en sluit je reserveringsbeheer naadloos aan bij je interne processen. Combineer eenvoudig ruimtes en voeg service tijden toe.

Om je no-shows te beperken en inzage te krijgen in je daadwerkelijke bezetting, vragen we je medewerkers om in te checken. Dit kan via het scannen van een QR code, inchecken op je reservering via de mobiele app of web app of bijvoorbeeld via een touch display bij de vergaderruimte. Vergeten in te checken? Kan gebeuren, we sturen je een herinnering per mail of mobiel. 

Houd de volledige regie over al je reserveringen, bezoekers en ondersteunende diensten. Richt ons platform in op basis van je eigen spelregels en ondersteun je team bij de uitvoering van haar taken. Onze beheerapplicatie OfficeAdmin is je ‘meldkamer’ voor je reserveringen en check-ins. Met onze aantrekkelijk vormgegeven plattegronden heb je direct inzage in de actuele bezetting van je locaties. 

Maak tijdgebaseerde rapportages voor woon-werkverkeer, social distancing en optimaal gebruik van je werkruimte.