Het coronavirus heeft ons massaal aan het thuiswerken geholpen. Werkgevers investeerden aan het begin van de pandemie fors in thuiswerkmiddelen en inmiddels heeft een grote groep werknemers de beschikking over een professionele mobiele uitrusting waarmee ze gemakkelijk op ieder tafelvlak de strijd aan gaan met spreadsheets, powerpoints en videocalls. Hoewel het natuurlijk best prettig is om van de bedrand naar je werkplek te kunnen sloffen heeft thuiswerken voor veel mensen toch nog de nodige uitdagingen. Om toch een beetje rustig te kunnen werken werden creatieve oplossingen bedacht: van geïmproviseerde autowerkplek tot caravan, van omgebouwde tuinschuur tot hotelkamer.

Dat blijft zo, roepen grote de werkgevers tegen de reporters van Nieuwsuur. “We gaan van kantoor een recreatieruimte van maken!” en “Thuiswerken wordt het nieuwe normaal!”.

Kantoor is het nieuwe thuis

Sinds 2013 verwerkt Officebooking dagelijks duizenden reserveringen, van bureau, studieplek, vergaderruimte tot bedrijfsfiets. We ontvangen veel reacties van onze gebruikers en klanten en over één ding is iedereen het eens: thuiswerken is prettig maar het kantoor wordt toch óók gemist. Het kantoor is niet alleen broedplaats van jeukwoorden en kantoorintriges maar ook de bakermat van veel innovatieve ideeën, lanceerplaats van carrières en ja ook de plek waar je dat bekende koffiemerk drinkt.

Al voor de lockdown in maart 2020 was er een sterke stijging van thuiswerken te zien. Gemiddeld 39% van alle ‘werkenden’ werkten in 2019 thuis. Dat aantal zal zeker nog toenemen, maar nog vaker zullen we ‘overal’ werken: thuis, dicht bij huis, bij de klant of op kantoor.

Dat biedt kansen voor zowel de werkgever als werknemers. Werkgevers kunnen met een flexibeler huisvestingsbeleid besparen op vierkante meters, werknemers krijgen meer vrijheid in de planning van de werkzaamheden in combinatie met een passende werkplek.

Hoe voer je dat nou in?

Een nieuw huisvestingsbeleid begint met een plan. Veel huurders en kantooreigenaren pakken gelijk een tekenvel, niets is leuker dan de huiskamer of keukentafel op kantoor te ontwerpen. Voor je echter een voetbaltafel of treinzitjes besteld is het handig om ook een mobiliteitsplan te maken. Op weg naar kantoor en op kantoor. Waar wonen je medewerkers? Hoe gaan ze naar kantoor? Waar gaan ze in de toekomst wonen?

Met zo’n ‘mobiliteitsplan’ krijg je inzicht in de behoeftes van werknemers en mogelijke besparingen. Werkt mobiliteit ook op de werkvloer uit: welke ruimtes worden vaak gebruikt, wat zijn favoriete vaste flexwerkplekken?

Officebooking

Natuurlijk hoort bij de werkplek van de toekomst een goede ondersteuning van de werknemer. Officebooking biedt verschillende tools en apps om de klantreis naar en op kantoor optimaal te ondersteunen. Met onze apps reserveer je eenvoudig een werkplek, vergaderruimte of parkeerplaats. Via het beheerportaal krijg je zeer gedetailleerd inzicht in het gebruik van je bedrijfsmiddelen. Deze data helpt jou en je organisatie om de volgende stappen te zetten en van je werk je thuis te maken!

Officebooking helpt je graag met het uitwerken van die plannen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of een beoordeling van je ruimteplan. Samen gaan we aan het werk!