Amsterdam, 6 april 2023
De Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam (UvA) is aan de slag gegaan met Officebooking om de bezetting van haar studieplekken te meten. Hiervoor zijn in totaal 3100 sensoren op de campussen van het Roeterseiland, het Universiteitskwartier en het Science Park geplaatst. Studenten kunnen via hun telefoon of laptop gemakkelijk zien hoe druk het is op bepaalde studielocaties en zo beslissen waar ze gaan studeren.
De aanleiding voor UvA’s samenwerking met Officebooking kwam vanuit de Centrale Studentenraad (CSR). CSR-lid Carlos van Eck licht toe: “Studenten hadden geen goed beeld van waar er in de stad allemaal studieplekken van de UvA waren en hoe druk het op die plekken was. Dit maakte het lastig voor studenten om een geschikte studieplek te vinden, vooral in drukke perioden zoals tentamenweken.” Met deze nieuwe ontwikkeling hoopt de universiteit de beschikbare studieplekken beter te kunnen verspreiden over de verschillende campussen en zo de studie-ervaring van de studenten te verbeteren.
De bezetting van de studielocaties wordt live bijgehouden. Studenten krijgen daardoor een realtime indicatie van de drukte op de verschillende locaties, weergeven door middel van groene (tot 50% bezetting), oranje (50-70%) of rode (>70%) poppetjes. Door de bezetting van de studieplekken in kaart te brengen, kan de universiteit studenten adviseren over de beste tijdstippen om te studeren en kunnen er maatregelen worden genomen om de capaciteit van de studieruimtes beter af te stemmen op de vraag.
Robin van Schijndel, Hoofd Campusdiensten, is enthousiast over het project: “We willen onze studenten de best mogelijke studie-ervaring bieden en Officebooking helpt ons daarbij”. Ook schept van Schijndel mooie vooruitzichten: “Met Officebooking kunnen we ook gaan laten zien hoeveel computer- en samenwerkingsplekken er per locatie beschikbaar zijn. Daarnaast zouden we op een gegeven moment de verwachte drukte kunnen gaan delen”.
