Welke rollen kun je toekennen aan een gebruikers account?

Elk gebruikersaccount in Officebooking heeft een specifieke rol, met vier beschikbare opties: Gebruiker, Super Gebruiker, Locatie manager en Admin. Elke rol beschikt over verschillende toegangsrechten en functionaliteiten.

Gebruiker
Als ‘Gebruiker’ heb je standaard toegang tot Officebooking via de webapp en mobiele app. Deze rol is bedoeld voor elke eindgebruiker die de Officebooking-app moet gebruiken om reserveringen te maken, maar geen speciale rechten nodig heeft.

Super Gebruiker
Als ‘Super Gebruiker’ heb je dezelfde standaard rechten als een gewone ‘Gebruiker’. Daarnaast heb je ook extra mogelijkheden. Zoals bijvoorbeeld het reserveren van meerdere assets tegelijk voor je hele team (bulkreservaties via Multi mode), reserveringen maken namens anderen en het instellen van ‘VIP-vergaderingen’.

Locatie manager
De rol van ‘Locatie manager’ is specifiek voor office managers, servicedeskmedewerkers of receptionisten die toegang nodig hebben tot alle reserveringen (van een locatie) en reserveringen moeten maken namens andere gebruikers. De locatie manager heeft ook toegang tot de officeAdmin omgeving met beperkte rechten (Locaties, Assets en Gebruikers etc. zijn in te zien maar niet te wijzigen). Locatie manager heeft standaard toegang tot één locatie maar kan ook toegang hebben tot meerdere locaties, zie artikel om dit in te stellen.

Admin
De rol van Admin heeft volledige toegang tot de officeAdmin omgeving, het beheerdersportaal van het Officebooking-platform. De Admin gebruiker heeft de bevoegdheid om zowel alle gegevens als de systeeminstellingen te wijzigen.