De Toekomst van Campusruimtes

Met duizenden studenten en medewerkers die dagelijks afhankelijk zijn van faciliteiten, had de UvA een datagedreven aanpak nodig om het ruimtegebruik te verbeteren.

Officebooking leverde een op sensoren gebaseerde werkplekoplossing voor UvA, inclusief realtime beschikbaarheid, selfservice-reserveringen via web en mobiele apps en intuïtieve wayfinding.

Het project stelde UvA in staat om een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere campusomgeving te creëren, in lijn met haar inzet voor innovatie en duurzaamheid.

Campusruimte heroverwegen

De Universiteit van Amsterdam (UvA), een van Europa’s toonaangevende onderzoeksuniversiteiten, stimuleert innovatie in het beheer van campussen door het gebruik van ruimtes op een nieuwe manier te benaderen. In samenwerking met Officebooking is UvA een grootschalig project gestart op basis van sensoren om het gebruik van studieplekken te monitoren en optimaliseren, terwijl tegelijkertijd de dagelijkse ervaring van studenten en medewerkers wordt verbeterd.

Spacefinder

Als onderdeel van dit initiatief wordt het Spacefinder-project uitgerold. Via de Officebooking-app kunnen studenten eenvoudig beschikbare studieplekken vinden, filteren op voorkeuren en navigeren met ingebouwde wayfinding. Medewerkers kunnen ook vergaderruimtes reserveren, waardoor een uniform en toekomstbestendig platform voor ruimtereserveringen ontstaat.

Data doelstellingen

Robin van Schijndel, Afdelingshoofd Campusdiensten, vertelt: “We willen onze studenten de best mogelijke studie-ervaring bieden, en Officebooking helpt ons daarbij.” Dit initiatief ondersteunt ook de nieuwe Universiteitsbibliotheek van UvA, die zich in de afrondende bouwfase bevindt. Extra sensoren zullen worden geïnstalleerd om de beschikbaarheid van studie- en vergaderruimtes verder te optimaliseren, conform het strikte privacybeleid van UvA. Zo wordt de basis gelegd voor een slimmer, beter verbonden campus.

Op weg naar de toekomst

Naarmate de behoeften van studenten en medewerkers zich blijven ontwikkelen, breidt Officebooking de functionaliteiten van de Spacefinder-app uit om de campus van de toekomst te ondersteunen. Toekomstige ontwikkelingen omvatten verbeterde navigatie met routegeleiding. Hier kunnen gebruikers dynamische, geoptimaliseerde routes kunnen volgen door complexe gebouwen en campussen met meerdere locaties. In combinatie met een diepere integratie in slimme gebouwsystemen zal het platform realtime updates bieden over ruimtebeschikbaarheid, toegankelijkheid en gebouwomstandigheden — en zo een naadloze, datagedreven ervaring leveren die zowel efficiëntie als welzijn ondersteunt.