Stages bepalen wie een locatie en de bijbehorende assets kan bekijken binnen de Officebooking-apps. Hoewel individuele assets verborgen kunnen worden door hun eigen stage op Hidden of Inactive te zetten, kun je met de stage van een locatie een volledige locatie in één keer publiceren of verbergen. Door een stage toe te wijzen, kun je een locatie veilig configureren en testen voordat deze live gaat, of de locatie tijdelijk of permanent buiten gebruik stellen.
Officebooking ondersteunt momenteel vier locatie stages:
Draft: Gebruik deze stage wanneer je een locatie instelt of aanpast. Nieuwe locaties krijgen standaard de stage Draft. Hiermee kunnen beheerders en Location Managers de locatie configureren, controleren en testen voordat deze beschikbaar wordt voor alle gebruikers. De locatie is zichtbaar voor Location Managers en Admins, maar niet voor reguliere gebruikers.
Active: Gebruik deze stage wanneer de locatie klaar is voor dagelijks gebruik en zichtbaar moet zijn voor alle gebruikers. Gebruikers kunnen de locatie bekijken en reserveringen maken volgens de ingestelde reserveringsregels.
Hidden: Gebruik deze stage wanneer een locatie tijdelijk of permanent buiten gebruik wordt gesteld. De locatie is niet langer zichtbaar voor eindgebruikers en kan niet worden gereserveerd. De bestaande gegevens blijven wel beschikbaar voor rapportages en analyses.
Blocked: Gebruik deze stage wanneer een locatie volledig buiten gebruik moet worden gesteld. De locatie is verborgen voor eindgebruikers en bezoekersregistratie is uitgeschakeld. Externe registraties en integraties kunnen voor deze locatie ook geen reserveringen aanmaken of gebruikers of bezoekers inchecken.
Let op: locaties zijn altijd zichtbaar in OfficeAdmin, ongeacht hun stage.
De stage van een locatie wijzigen
Volg deze stappen om de stage van een locatie aan te passen:
- Ga in officeAdmin naar Locations.
- Selecteer de locatie die je wilt aanpassen.
- Klik op Edit.
- Zoek het keuzemenu Select stage.
- Kies de gewenste stage: Active, Draft, Hidden of Blocked
- Sla je wijzigingen op.
De aangepaste stage wordt direct toegepast en de zichtbaarheid van de locatie verandert onmiddellijk in de web app en mobiele apps.