Home / Features

Features

Officebooking biedt veel standaard functionaliteiten en handige modules. Ons prijsmodel is eenvoudig, je betaalt per werkplek/ruimte of specifieke integraties. Bekijk welk combinatie van oplossingen het beste bij jouw situatie past. Advies nodig bij het maken van je keuze? Vraag een demo aan om de mogelijkheden samen te bespreken.

Standaard platform features

Onbeperkt aantal gebruikers Betaal alleen voor de in gebruik genomen werkplekken of ruimtes.
Mobiele app (iOS en Android) en web app Onze apps zijn gratis voor alle gewone gebruikers, je betaalt alleen voor de reserveerbare werkplekken en specifieke modules. 
Onbeperkt aantal verdiepingen Een hoge mate van flexibiliteit: voeg gemakkelijk nieuwe workspaces toe of krimp juist in. 
Onbeperkt aantal locaties Geen beperkingen in het aantal locaties. Je kunt per locatie een tijdzone instellen. 
Categorieën en labels   Maak specifieke kenmerken van je middelen en mensen inzichtelijk via groepen, categorieën of labels. 
Integraties Standaard ondersteunen wij integraties met Microsoft O365, Google Workspace, SSO met diverse aanbieders en workflow management systemen.

Scheduling

Lees meer over Scheduling

Vooraf reserveren  Gebruikers reserveren zelf een ruimte, werkplek of bedrijfsmiddel. 
Herhalende reserveringen Maak een reeks reserveringen voor een langere periode of meerdere van de dezelfde reserveringen achter elkaar.
Aanwezigheid van andere gebruikers Gebruikers kunnen van elkaar zien wanneer en waar een collega vandaag of op een specifieke datum op kantoor werkt. Op basis van reserveringen of check-ins.
Outlook/Google kalender integratie Integreer je Outlook/Google kalenderdata met Officebooking
Outlook Add-in Open de Officebooking app in je Outlook kalender en reserveer gemakkelijk een werkplek of ruimte.
Single Sign On Simpel en veilig inloggen met je eigen organisatie account via Single Sign On.
Groepen voor gebruikers en middelen Bepaal welke groep gebruikers toegang heeft tot welke middelen.
Combi-ruimtes Koppel losse ruimtes tot een combi-ruimte, zodat ze samen of ieder apart gereserveerd kunnen worden.
Reserveren in shifts Mogelijkheid tot het instellen van specifieke werkschema’s voor gebruikersgroepen.
No-show beheer Maak ruimte voor je collega’s en laat reserveringen vervallen zodra een gebruiker niet op tijd incheckt.
Groepsinstellingen Geef enkel een specifieke groep gebruikers toegang tot de ruimte of bepaal voor hoelang de ruimte gereserveerd mag worden.
Restricties reserveringsbeheer Maximaal aantal reserveringen per week, maximale duur van een reservering, maximaal aantal gelijktijdige reserveringen.
Rapportages Het maken van specifieke rapportages op basis van een bepaalde periode, filters of gebruikers.

Wayfinding

Lees meer over Wayfinding

Interactieve plattegronden Automatische wisseling tussen verdiepingen of locaties. Selecteer de werkplek/ruimte voor bezettingsweergave.
Actuele bezettingsweergave Bekijk op ieder moment de actuele bezetting binnen het gebouw.
Digitale bewegwijzering Bied je gebruikers de mogelijkheid om zich te oriënteren en hun weg te vinden binnen je locaties. 
Self service kiosk Laat je gebruikers of bezoekers direct inchecken bij aankomst.
Digital signage Voor elke situatie een geschikte weergave op smart displays.
Who’s at work Zoek je collega op basis van checkin, reserveringen of locatiediensten. 

Hospitality

Lees meer over Hospitality

Versturen van uitnodiging voor een vergadering Verstuur een uitnodiging naar je collega’s of nodig direct bezoek uit met onze module bezoekregistratie.
Toevoegen van catering Voeg catering of services toe aan een reservering.
Bezoeker aanmelden Laat je gebruikers zelf hun bezoek aanmelden en beheren.
Self check-in door bezoeker Laat je bezoeker zichzelf bij binnenkomst aanmelden.
Ad hoc registratie van bezoeker  Een bezoeker kan zich altijd nog registreren mocht hij vooraf nog niet zijn aangemeld.
Notificaties Ontvang een e-mail of mobiele notificatie zodra je bezoeker is gearriveerd. 
Uitgebreid bezoekersbeheer Als Admin of Locatiemanager behoud je het volledige overzicht van je bezoekers voor vandaag of morgen. 
Bezoekers badge printen Koppel direct met een badge printer.

Occupancy

Lees meer over Occupancy

Self service check-in Gebruikers kunnen zelfstandig inchecken door middel van het scannen van een QR code met de mobiele app, via de web app of via onze verschillende Signage oplossingen.
Locatiegebaseerde diensten Locatiebepaling op basis van wifi en beacons.  
Sensor monitoring Actieve bezettingsregistratie met draadloze sensoren.
Slimme integraties Integreer met gebouwbeheer of infrastructuur.
Weergave van de bezetting op Digital Signage displays Bied je gebouwbezoekers een duidelijke weergave van de actuele bezetting van je werkplekken of ruimtes.

Analytics

Lees meer over Analytics

Real time Real time weergave van wie er op kantoor is/komt.
Standaard dashboard Dashboard weergave actuele bezetting o.b.v. reserveringen en checkins. 
Analytics op maat Genereer je eigen rapportages door middel van diverse filters.
Koppeling met externe gebouwbeheersystemen Integreer met je gebouw beheer systeem voor data uitwisseling.
BI integratie Integreer met verschillende Business Intelligence tools.

Benieuwd naar wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?