Binnen Officebooking onderscheiden we verschillende rollen en rechten. Een Admin heeft de rechten om in de OfficeAdmin beheeromgeving aanpassingen te maken in de gegevens en instellingen. De Admin kan overal bij en heeft inzicht in alles wat zich afspeelt aan de achterkant van de app. Als Admin houd je, in de OfficeAdmin beheeromgeving, het overzicht van de verschillende locaties, assets en gebruikers(rollen) binnen het Officebooking organisatie account. Je zorgt ervoor dat de Locatiemanagers op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen en je bent het eerste contact met Officebooking bij vragen.
Overzicht rechten Admin
- Inzicht in alle reserveringen en sessies (checkins) over alle locaties
- Inzicht in de bezettingsgraad, over alle locaties, via het dashboard
- Mogelijkheid tot rapportage uitdraaien van de data
- Maken, wijzigen of annuleren van een reservering voor een andere gebruiker
- Starten of sluiten van een sessie voor een andere gebruiker
- Beleidsinstellingen wijzigen (max. aantal reserveringen per week, openingstijden enz.)
- Gebruikers toevoegen en gebruikersgegevens wijzigen
- Locaties toevoegen/wijzigen
- Assets toevoegen/wijzigen (beschikbaarheid)
- Gebruik maken van gebruikers-/assetgroepen