Als je een Officebooking-gebruiker bent die regelmatig een ruimte in Outlook moet reserveren voor dezelfde tijd en duur, kan het maken van een herhalende reservering je tijd en moeite besparen. In dit artikel laten we je zien hoe je een dagelijkse of wekelijkse terugkerende reservering kunt maken in de Outlook-agenda.
Voordat we beginnen, is het belangrijk om op te merken dat maandelijkse of jaarlijkse herhalende reserveringen nog niet beschikbaar zijn in Officebooking. Je kunt wel dagelijkse of wekelijkse herhalende reserveringen maken die kunnen worden aangepast aan jouw behoeften.
Volg deze stappen om een herhalende reservering te maken in de Outlook-agenda:
- Open Outlook en ga naar de Agenda-weergave.
- Klik op de datum en tijd waarop je wilt dat je herhalende reservering begint.
- Voer in het nieuwe gebeurtenisvenster de gegevens van je reservering in, inclusief de vergaderruimte of het bureau dat je wilt reserveren, de begintijd en eindtijd, en andere noodzakelijke informatie.
- Kies hoe vaak je wilt dat de reservering zich herhaalt door te klikken op “Niet herhalen” en dit te wijzigen in “Dagelijks” of “Wekelijks”. Als je bijvoorbeeld elke werkdag een kamer wilt reserveren, selecteer dan “Dagelijks” uit de opties.
- In het nieuwe pop-upvenster stel je de begindatum, einddatum en de exacte dagen van de week in waarop je wilt dat deze herhalende reservering plaatsvindt. Als je bijvoorbeeld wilt dat deze reservering elke twee weken herhaalt en elke maandag en dinsdag, klik dan op “Herhaal elke 2” en “Week”, en selecteer “M” voor maandagen en “D” voor dinsdagen.
- Klik op “Opslaan” om je herhalende reservering te maken.
Nu wordt elke dag of week (afhankelijk van de frequentie die je hebt gekozen) de ruimte gereserveerd voor dezelfde tijd en duur, tot de einddatum die je hebt opgegeven.
Als je wijzigingen wilt aanbrengen in de herhalende reservering, zoals het aanpassen van de begintijd of eindtijd of het annuleren van een van de gebeurtenissen, open dan eenvoudigweg de reeks herhalende gebeurtenissen in je agenda en breng de nodige wijzigingen aan.
Problemen bij het maken van een reservering
Als er iets misgaat met de herhalende vergadering via de Outlook-add-in of als het je niet lukt om de reservering succesvol zelf te maken, neem dan contact op met de Officebooking Support.