Als je wijzigingen wilt aanbrengen in een bestaande reservering en updates naar de deelnemers wilt sturen, volg dan de onderstaande stappen.
- Dubbelklik op de reservering in je Outlook-agenda om deze te openen in een apart venster. Hierin worden de details van de reservering weergegeven, zoals de datum, tijd, locatie en deelnemers.
- Zodra het reserveringsvenster is geopend, zoek en klik je op de optie “Gebeurtenis bewerken”. Hierdoor kun je wijzigingen aanbrengen in de bestaande reserveringsgegevens.
- In het reserveringsvenster zie je drie stipjes in de rechterbovenhoek van het venster. Klik op deze drie stipjes om een vervolgkeuzemenu met aanvullende opties en functies weer te geven. Zoek en selecteer de “Officebooking-add-in” in dit menu.
- Na het selecteren van de Officebooking-Add-In verschijnt er een nieuwe zijbalk met tools en opties om de reserveringsgegevens aan te passen. Maak de nodige wijzigingen in de datum, tijd, locatie of andere relevante informatie.
- Zodra je de gewenste wijzigingen in de reservering hebt aangebracht, klik je op de knop “Opslaan”.
- Sluit het Outlook-venster waarin de reservering is gewijzigd. Outlook zal je een melding geven en vragen of je een update wilt verzenden. Selecteer de optie “Update verzenden” om de deelnemers op de hoogte te stellen van de wijzigingen in de vergadering.
Door deze stappen te volgen, kun je effectief wijzigingen aanbrengen in bestaande Officebooking-reserveringen in Outlook en ervoor zorgen dat de deelnemers tijdige updates ontvangen over eventuele wijzigingen. Controleer de wijzigingen nogmaals voordat je ze opslaat en de update verzendt om verwarring of miscommunicatie te voorkomen.