Installatie Interactive room signage

Officebooking Signager-app

De Officebooking Signager-app is een native Android-app die verbinding maakt met het Officebooking-platform en de ledverlichting van het display aanstuurt. De app is zo ingesteld dat deze altijd op de voorgrond actief blijft en controleert voortdurend de verbinding. Wanneer Android de app naar de achtergrond zou verplaatsen, houdt de app zichzelf actief door gebruik te maken van een voorgrondservice van Android.

Let op: de onderstaande stappen zijn gebaseerd op een ProDVX-scherm. Afhankelijk van de gebruikte hardware kunnen de exacte namen van menu’s en instellingen enigszins afwijken. Het is daarom mogelijk dat een optie op jouw display anders wordt genoemd.

1. De Signager-app installeren met een USB-stick

1. Download de gecomprimeerde map met het .apk-bestand.
2. Pak het .apk-bestand uit de gecomprimeerde map.
3. Sla het .apk-bestand op je lokale schijf op en kopieer het vervolgens naar een USB-stick.
4. Plaats de USB-stick in de USB-poort aan de onderzijde van het touch panel.
5. Schakel het touch panel in met een adapter of via PoE+ (Power over Ethernet Plus). Het touch panel start automatisch op.
6. Zorg ervoor dat het touch panel toegang heeft tot het netwerk, via wifi of een ethernetkabel.
7. Wacht enkele seconden totdat het startscherm verschijnt. Open vervolgens de app ‘Explore’ op het startscherm.
8. Selecteer de USB-stick en klik op het .apk-bestand.
9. Volg de installatie-instructies.

2. De installatie van het ProDVX-scherm afronden: scherm-instellingen

Deze instellingen zijn verplicht voor een optimale werking van de app. Voer deze instellingen uit voordat je verdergaat met stap 3 en 4.

Dagelijks opnieuw opstarten instellen

1. Ga naar het startscherm van het apparaat.
2. Open Instellingen en selecteer Gepland.
3. Selecteer Opnieuw opstarten.
4. Selecteer Herhalen en selecteer vervolgens alle dagen van de week, zodat het scherm dagelijks opnieuw wordt opgestart.
5. Selecteer OK en vervolgens Gereed.

Automatische correctie en spellingscontrole uitschakelen

1. Ga terug naar het startscherm.
2. Open Instellingen en selecteer Systeem.
3. Selecteer Talen en invoer.
4. Selecteer Virtueel toetsenbord en vervolgens Android-toetsenbord (AOSP).
5. Selecteer Tekstcorrectie en schakel alle opties uit.
6. Ga terug naar Talen en invoer.
7. Selecteer Geavanceerd en vervolgens Spellingscontrole.
8. Schakel Spellingscontrole uit.

Helderheid instellen, automatisch draaien uitschakelen en de statusbalk verbergen

1. Ga terug naar Instellingen.
2. Selecteer Scherm.
3. Stel de helderheid in op 100%.
4. Schakel Scherm automatisch draaien uit.
5. Selecteer Geavanceerd en schakel de optie voor het verbergen van de statusbalk in.

Terugkeren naar het startscherm en Officebooking openen

1. Druk op de ronde Home-knop bovenaan in het midden van het scherm.
2. Je keert terug naar het startscherm.
3. Open de Officebooking Signager-app.

3. Een gebruiker aanmaken voor Officebooking Signager

Voordat je kunt inloggen in de app, heb je een device account nodig. Een gebruiker maak je aan in het OfficeAdmin-portaal. Het is ook mogelijk dat dit account al voor je is aangemaakt door een medewerker van Officebooking Support. In dat geval ontvang je de inloggegevens van deze medewerker en kun je deze stap overslaan.

Binnen de OfficeAdmin-omgeving kun je gebruikers beheren via ‘Gebruikers’ in het menu aan de linkerkant. Je kunt een Device user-account aanmaken door op ‘Voeg gebruiker toe’ te klikken. Hieronder worden de verplichte velden nader toegelicht:

• Rol: bij het aanmaken van een device user moet de rol worden ingesteld op ‘Device’. Als de gebruiker niet de rol ‘Device’ heeft, kan het account niet worden gebruikt om op een scherm in te loggen.
• Voor- en achternaam: de voor- en achternaam van de gebruiker kunnen worden gebruikt om de gebruiker terug te vinden in het gebruikersoverzicht. Deze namen worden niet op het scherm weergegeven. Op het scherm wordt de naam van de ruimte weergegeven.
• Geautoriseerd: selecteer ‘Geautoriseerd’. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen inloggen.
• Gebruikersnaam: let op: bij het invoeren van de gebruikersnaam moet rekening worden gehouden met de asset (de vergaderruimte) waarvan de informatie moet worden weergegeven. De gebruikersnaam moet exact overeenkomen met de tagcode van de asset. Als deze niet correct wordt ingevoerd, kan het display geen verbinding maken met de asset en kunnen de juiste ruimtegegevens niet worden weergegeven.
  Voorbeeld van gebruikersnaam en asset-tagcode: OFB-001
• Email: het e-mailadres wordt gebruikt om een vergeten wachtwoord te herstellen. Dit veld is verplicht, maar wordt doorgaans niet vaak gebruikt.
• Wachtwoord: het wachtwoord wordt samen met de gebruikersnaam gebruikt om in te loggen in de Signager-app.

Selecteer ‘Gebruiker opslaan’ om de device gebruiker op te slaan. Je kunt dit account nu gebruiken om op het display in te loggen.

4. Inloggen op het scherm

1. Open de Signager-app die je zojuist hebt geïnstalleerd. Direct na het openen verschijnt het inlogscherm.
2. Gebruik de inloggegevens van het Device-account dat je zojuist hebt aangemaakt of van een Officebooking-medewerker hebt ontvangen voor de ruimte waarin het display is geplaatst.
3. Voer de gebruikersnaam in (deze moet overeenkomen met de tagcode van het room asset). Voer vervolgens het wachtwoord in.
4. Als de gegevens correct zijn ingevoerd, word je automatisch ingelogd en wordt de bezettingsstatus van de ruimte op het scherm weergegeven.

Ruimtegegevens/afbeelding wijzigen

Indien nodig kun je via het OfficeAdmin-portaal de ruimtegegevens wijzigen, zoals de naam, het aantal zitplaatsen en de afbeelding die op het scherm wordt weergegeven.

1. Ga in het menu naar ‘Assets’ en zoek de specifieke ruimte die je wilt wijzigen.
2. Selecteer de ruimte door in de lijst op de naam van de ruimte te klikken.
3. Selecteer ‘Wijzig’. Hier kun je de gegevens van de ruimte wijzigen. Nadat je de wijzigingen hebt opgeslagen, worden deze ook op het scherm weergegeven.

Achtergrondafbeelding van het scherm wijzigen

Nadat je succesvol bent ingelogd, wordt het logo van je organisatie in de linkerhoek van het scherm weergegeven. Je kunt het scherm verder personaliseren door de achtergrondafbeelding te wijzigen. Dit doe je via OfficeAdmin.

1. Ga in het menu naar ‘Instellingen’.
2. Selecteer bovenaan de pagina het tabblad ‘Upload afbeeldingen’. Hier kun je indien nodig het bedrijfslogo wijzigen en een achtergrondafbeelding voor het Signage-scherm uploaden.
3. De aanbevolen afmetingen voor de achtergrondafbeelding zijn 1280 × 800 px.
4. Upload de afbeelding via de derde uploadknop op de pagina.
5. Selecteer ‘Afbeeldingen opslaan’ om de geüploade afbeelding op te slaan.

Problemen oplossen

Ervaar je problemen tijdens of na de installatie van de Signager-app? Meer informatie vind je in ons Troubleshooting-artikel.