1. Navigeer naar ‘Bezoek’ in het menu van de web app.
2. Om een nieuwe bezoeker aan te melden selecteer je de knop ‘+ Bezoeker toevoegen’.
3. Nu opent er een formulier om de gegevens van je bezoeker in te vullen:
Onder ‘Voeg bezoeker toe’
Naam (verplicht veld): vul je voornaam en achternaam van je bezoeker in.
E-mail (verplicht veld): vul hier het e-mailadres van de bezoeker in. Op dit e-mailadres zal de bezoeker een bevestiging ontvangen.
Telefoon: vul hier het telefoonnummer van de bezoeker in. Via dit nummer is de bezoeker te bereiken, wanneer dit nodig is.
Bedrijfsnaam: geef aan voor welke organisatie je bezoeker werkt.
Kenteken: wanneer je bezoeker met de auto komt heb je hier de mogelijkheid het kenteken van de auto te vermelden. Dit veld is niet verplicht.
Onder ‘Details bezoek’
Datum en tijd (verplicht veld): geef aan wat de datum en duur van het bezoek is.
Locatie (verplicht veld): selecteer het gebouw waarin het bezoek plaatsvindt in het dropdown menu
Werkplek (verplicht veld): geef aan op welke werkplek/ruimte het bezoek zal plaatsvinden. Op deze manier weet een locatiemanager naar welke locatie in het pand hij/zij de bezoeker kan verwijzen en waar de bezoeker zich zal bevinden in het pand.
Titel: hier kun je het bezoek een titel geven. Dit veld is niet verplicht.
Opmerkingen: vul waar nodig een extra toelichting in over het bezoek.
4. Selecteer vervolgens de knop ‘Opslaan’ om je bezoeker op te slaan.
Na het aanmelden van de bezoeker ontvangt deze op het aangegeven e-mailadres een uitnodiging met alle details van het bezoek, samen met de locatiegegevens van de locatie. Ook vindt de bezoeker in deze uitnodiging een QR-code, waarmee hij/zij kan inchecken bij aankomst op locatie. Als host van het bezoek (jij hebt de bezoeker aangemeld) ontvang jij een mobiele notificatie wanneer je bezoeker is gearriveerd en ingecheckt.