- Navigeer naar ‘Mijn bezoekers’ in het menu van de web app.
- Om een nieuwe bezoeker aan te melden selecteer je de knop ‘+ Toevoegen’.
- Nu opent er een formulier om de gegevens van je bezoeker in te vullen:
Titel: hier kun je het bezoek een titel geven. Dit veld is niet verplicht.
Naam (verplicht veld): vul je voornaam en achternaam van je bezoeker in.
Datum en tijd (verplicht veld): geef aan wat de datum en duur van het bezoek is.
E-mail (verplicht veld): vul hier het e-mailadres van de bezoeker in. Op dit e-mailadres zal de bezoeker een bevestiging ontvangen.
Bedrijfsnaam: geef aan voor welke organisatie je bezoeker werkt.
Telefoon: vul hier het telefoonnummer van de bezoeker in. Via dit nummer is de bezoeker te bereiken, wanneer dit nodig is.
Kenteken: wanneer je bezoeker met de auto komt heb je hier de mogelijkheid het kenteken van de auto te vermelden. Dit veld is niet verplicht.
Opmerkingen: vul waar nodig een extra toelichting in over het bezoek.
Werkplek (verplicht veld): geef aan op welke werkplek/ruimte het bezoek zal plaatsvinden. Op deze manier weet een locatiemanager naar welke locatie in het pand hij/zij de bezoeker kan verwijzen en waar de bezoeker zich zal bevinden in het pand.
- Selecteer vervolgens de knop ‘Opslaan’ om je bezoeker op te slaan.
Na het aanmelden van de bezoeker ontvangt deze op het aangegeven e-mailadres een uitnodiging met alle details van het bezoek, samen met de locatiegegevens van de locatie. Ook vindt de bezoeker in deze uitnodiging een QR-code, waarmee hij/zij kan inchecken bij aankomst op locatie. Als host van het bezoek (jij hebt de bezoeker aangemeld) ontvang jij een mobiele notificatie wanneer je bezoeker is gearriveerd en ingecheckt.