Bezoekregistratie
Heet je bezoek welkom op locatie.
Hoe bekijk ik alle aangemelde bezoekers?
Bekijk alle aangemelde bezoekers in Officebooking via 'Bezoekers' in het menu, filter op datum en check bezoekers handmatig in. Lees hier hoe het werkt.
Hoe meld ik een nieuwe bezoeker aan?
Lees hoe je een nieuwe bezoeker aanmeldt in Officebooking, welke gegevens je invult en hoe de bezoeker een uitnodiging met QR-code ontvangt.
Ik heb een bezoeker aangemeld, wat nu?
Na aanmelding ontvangt een bezoeker een uitnodiging met bezoekdetails, locatiegegevens en een QR-code om in te checken.
Hoe wijzig ik een bezoeker?
Wijzig een bezoeker in Officebooking via 'Bezoekers' in het menu: selecteer de bezoeker, pas de gegevens aan en sla op. Lees hier hoe het werkt.
De bezoeker is er al, maar ik ben hem of haar vergeten aan te melden, wat nu?
Bezoekers die niet vooraf zijn aangemeld, kunnen zichzelf registreren via de tablet op locatie en ontvangen een QR-code om in te checken.
Wat gebeurt er nadat een bezoeker zich heeft ingecheckt?
De host ontvangt een notificatie zodra hun bezoeker is ingecheckt op locatie.
Wat kan een bezoeker doen als de QR-code het bij aankomst niet doet?
Check als bezoeker handmatig in met de Visit code uit je uitnodiging wanneer de QR-code niet werkt bij aankomst.
Hoe kan ik een bezoeker inchecken?
Ontdek hoe je een bezoeker incheckt in Officebooking, en hoe de host automatisch een melding ontvangt bij aankomst.
Hoe kan ik een bezoeker uitchecken?
Check een bezoeker uit in Officebooking via 'Bezoekers' in het menu: zoek de bezoeker en klik op 'Check uit'. Lees hier hoe het werkt.
Hoe maak ik een rapportage van bezoekers?
Maak een rapportage van bezoekers in Officebooking via 'Bezoekers' in het menu: kies de periode en exporteer naar Excel. Lees hier de stappen.