Deze non-profit organisatie biedt een toegangspoort aan marktpartijen voor internationale besluitvorming die de exportkracht bevordert. Op de kantoorvestiging in Delft biedt de organisatie aan circa 250 medewerkers verschillende werkplekken en āruimten aan. Daarnaast beschikt de organisatie over zoān 20 vergaderruimten waar zij met grote regelmaat bijeenkomsten organiseren voor extern genodigden van over de hele wereld.
De medewerkers hebben allemaal toegang gekregen tot de webapplicatie van Officebooking. Hiermee kunnen zij ruimtes reserveren, maar ook andere voorzieningen als catering en facilitaire diensten. Om het hospitality beleid van de organisatie verder vorm te geven is bij de receptie een professioneel display geplaatst met daarop een reserveringsoverzicht van alle bijeenkomsten. Deze zogenaamde Bookinglist ververst de informatie automatisch om de 60 seconden. Receptiemedewerkers en medewerkers van andere facilitaire diensten kunnen per locatie alle gegevens beheren, maar ook namens anderen een boeking maken.
Efficiƫntieslag
Officebooking heeft voor een flinke efficiƫntieslag gezorgd binnen de organisatie. Reserveringsprocessen verlopen soepel en ruimtes worden effectiever gebruikt waardoor de kosten per m2 zijn afgenomen. Medewerkers zijn tevreden over de werking van de apps en ervaren een behoorlijke tijdsbesparing. Bij de ruimtes zijn interactieve touch panelen geplaatst waarop de medewerker direct inzage heeft in de beschikbaarheid van de ruimtes.
Hoger en wetenschappelijk onderwijs is sterk aan verandering onderhevig. Waar vroeger een absolute noodzaak was voor het samenkomen van leerling en docent voor kennisoverdracht nemen nieuwe door technologie gesteunde concepten als leren op afstand een enorme vlucht.