Standaard staan alle gebruikers in het systeem in de groep ‘Iedereen’. Wil je een regel instellen die voor alle gebruikers gelden dan doe je dit bij deze gebruikersgroep. Zijn er toch uitzonderingen voor een specifieke groep gebruikers of wil je je gebruikers onderverdelen in bijvoorbeeld afdelingen, dan kun je een extra gebruikersgroep toevoegen.
Binnen een gebruikersgroep is het mogelijk om verschillende regels in te stellen, die gelden voor de gebruikers in de groep.
- Navigeer naar ‘Gebruikersgroepen’ in het menu.
- Selecteer de naam van de gebruikersgroep waarbij je de regel wil instellen.
- Klik vervolgens op de knop ‘Wijzig’ om een aanpassing te doen aan de gegevens of instellingen van deze groep.
- Scroll naar beneden. Daar vind je de optie ‘Check alleen in op jouw eigen reservering of degene waarvoor je bent uitgenodigd’. Zet het vinkje aan om deze optie te activeren.
- Selecteer vervolgens de knop ‘Gebruikersgroep opslaan’ om je groep en de instelling op te slaan.
Zodra deze instelling is aangezet is deze direct actief. Op het moment dat een gebruiker zelf een reservering heeft gemaakt, is het mogelijk om hier op in te checken. Probeert de gebruiker in te checken op een werkplek/ruimte zonder hier een reservering voor te hebben, of wanneer deze al door iemand anders is gereserveerd, dan zal diegene een melding krijgen dat hij/zij niet kan inchecken en waarom.