Beleidsinstellingen
Stel de juiste regels en uitzonderingen in aansluitend op eigen beleid.
Het maximaal aantal dagen vooruit reserveren instellen
Standaard staan alle gebruikers in het systeem in de groep ‘Iedereen’. Wil je een regel instellen die voor alle gebruikers...
Het maximaal aantal reserveringen per week instellen
Stel per gebruikersgroep het maximale aantal reserveringen per week in en voorkom dat gebruikers meer reserveringen maken dan toegestaan.
Het maximaal aantal gelijktijdige reserveringen instellen
Stel per gebruikersgroep het maximale aantal gelijktijdige reserveringen in en voorkom dat gebruikers deze limiet overschrijden.
Hoe stel ik in dat medewerkers enkel op hun eigen reservering kunnen inchecken?
Stel per gebruikersgroep in dat gebruikers alleen kunnen inchecken op hun eigen reserveringen of reserveringen waarvoor ze zijn uitgenodigd.
Hoe stel ik in dat een reservering vervalt wanneer er niet wordt ingecheckt?
Stel in dat reserveringen van werkplekken en ruimtes automatisch worden beëindigd wanneer gebruikers niet binnen de ingestelde tijd inchecken.
Hoe stel ik in dat een check-in automatisch stopt na beëindiging reservering?
Stel in dat een check-in automatisch wordt beëindigd zodra de reservering van een werkplek of ruimte afloopt, zonder handmatig uitchecken.
Hoe beperk ik reserveringen enkel binnen openingstijden?
Beperk reserveringen tot binnen openingstijden via 'Instellingen' en stel de openingstijden per locatie in. Lees hier de stappen.
Hoe activeer ik herhalende reserveringen voor eindgebruikers?
Stel in OfficeAdmin in of eindgebruikers zelf herhalende reserveringen kunnen maken via de web app, met behoud van de ingestelde reserveringsrestricties.
Hoe anonimiseer je gebruikersgegevens?
How to anonymise user data in OfficeAdmin to remove personal information from reservations and check-ins.
Hoe beheer ik de instellingen van mijn gebruikers?
Beheer selfservice-instellingen in Officebooking: reserveringsregels, kostenplaatsen, openingstijden en e-mailmeldingen voor gebruikers.