Standaard staan alle gebruikers in het systeem in de groep ‘Iedereen’. Wil je een regel instellen die voor alle gebruikers gelden dan doe je dit bij deze gebruikersgroep. Zijn er toch uitzonderingen voor een specifieke groep gebruikers of wil je je gebruikers onderverdelen in bijvoorbeeld afdelingen, dan kun je een extra gebruikersgroep toevoegen.
Binnen een gebruikersgroep is het mogelijk om verschillende regels in te stellen, die gelden voor de gebruikers in de groep.
- Navigeer naar ‘Gebruikersgroepen’ in het menu.
- Selecteer de naam van de gebruikersgroep waarbij je de regel wil instellen.
- Klik vervolgens op de knop ‘Wijzig’ om een aanpassing te doen aan de gegevens of instellingen van deze groep.
- Scroll naar beneden. Daar vind je de optie ‘Maximaal aantal dagen vooruit reserveren’. Vul hier het aantal dagen in tot wanneer een gebruik is toegestaan om een reservering te maken. Gemiddeld is dat 21 tot 31 dagen.
- Selecteer vervolgens de knop ‘Gebruikersgroep opslaan’ om je groep en de instelling op te slaan.
Zodra deze instelling is aangezet is deze direct actief. Op het moment dat een gebruiker een reservering probeert te maken voor een moment verder in de toekomst, dan nu is ingesteld, zal diegene een melding krijgen met de reden waarom de reservering niet gemaakt kan worden.