Traditioneel is de rol van locatiemanager gebonden aan één locatie, waardoor het lokale serviceteam toezicht kan houden op reserveringen, bezoeken en andere locatiespecifieke activiteiten. De locatiemanager kan reserveringen maken, annuleren of wijzigen op de aan hem toegewezen locatie, maar heeft geen toegang tot bredere beheerfuncties zoals het beheren van gebruikers, integraties en assets. Volg deze stappen om deze functie in te stellen:
Let op: alleen beheerders kunnen gebruikersgroepen aanmaken en locatiegroepen toevoegen.
Aanmaken van een Locatiegroep
- Ga naar Locatiegroepen
- Klik op de knop ‘Toevoegen’
- Geef de locatiegroep een naam en eventueel een beschrijving
- Klik op ‘Locatiegroep opslaan’
- Voeg de locaties toe en klik op ‘Locatiegroep opslaan’
Aanmaken van een Gebruikers groep
- Ga naar Gebruikersgroepen
- Klik op de knop ‘Toevoegen’
- Geef de Gebruikersgroep een naam en eventueel een beschrijving
- Voeg de locatie manager toe bij Gebruikers
- Kies bij Toegangstype locatie voor ‘By location group’ en kies de Locatiegroep die je eerder hebt aangemaakt
- Voer eventueel restricties en overige informatie in
- Klik op ‘Gebruikersgroep opslaan’
De locatie manager heeft nu na het opnieuw inloggen in de Office Admin omgeving toegang tot meerdere locaties.