Met reserveringsregels kun je beperkingen instellen voor een asset.
Let op: wanneer er meerdere regels zijn ingesteld, bijvoorbeeld op assetniveau en voor gebruikersgroepen, heeft de regel op assetniveau voorrang.
Beschikbare reserveringsregels
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Maximaal aantal dagen vooruit reserveren | Het maximaal aantal dagen waarin een gebruiker vooruit mag reserveren. |
| Maximale duur per reservering | De maximale duur van een reservering. |
| Minimum capaciteit | Het minimale aantal deelnemers. |
| Standaard boekingsaanvraag | Reserveringen voor deze asset worden standaard als aanvraag ingediend. Een aanvraag moet worden goedgekeurd door een locatiemanager of servicemanager. |
| Sta meerdaagse reserveringen toe | Een enkele asset reservering kan meerdere dagen duren. |
Reserveringsregels configureren
- Ga naar OfficeAdmin.
- Selecteer Assets en selecteer de betreffende asset.
- Klik op Wijzig.
- Scroll naar beneden om alle instellingen te bekijken en stel de gewenste limieten in.
- Selecteer Opslaan
Zodra een reserveringsregel is ingesteld, wordt deze direct toegepast. Als een gebruiker een reservering probeert te maken die niet voldoet aan de regels kan de reservering niet worden gemaakt. De gebruiker krijgt dan een melding met een uitleg waarom.
Aanvullende reserveringsbeperkingen kunnen worden ingesteld op bedrijfs- en gebruikersgroep niveau. Lees meer over deze beperkingen in de gelinkte artikelen.