Supergebruikers hebben binnen Officebooking een speciale rol met uitgebreidere mogelijkheden dan gewone gebruikers. Als supergebruiker kun je onder andere groepsreserveringen maken, reserveringen namens anderen plaatsen, VIP-reserveringen regelen en terugkerende reserveringen beheren.
Normaal gesproken kunnen supergebruikers reserveringen aanmaken voor elke gebruiker binnen jouw organisatie. Wil je deze mogelijkheid echter beperken tot een specifieke groep, dan kun je hiervoor een gebruikersgroep instellen. Binnen deze groep wijs je supergebruikers aan als teammanager. Je kunt meerdere supergebruikers als teammanager aanwijzen. Teammanagers hebben inzicht in alle reserveringen die zijn aangemaakt door gebruikers en supergebruikers binnen dezelfde gebruikersgroep.
Een teammanager instellen
Volg onderstaande stappen om een teammanager in te stellen:
- Ga naar ‘Gebruikersgroepen’ in de instellingen van Officebooking.
- Kies ervoor om een nieuwe groep aan te maken of een bestaande groep te bewerken.
- Voeg in de groepsinstellingen de supergebruikers toe die je als ‘teammanagers’ wilt aanwijzen.
- Sla de wijzigingen in de gebruikersgroep op.
Mogelijk moeten je supergebruikers de webapplicatie vernieuwen (refreshen) voordat zij reserveringen voor anderen kunnen beheren en maken.
Controleer ook altijd de beperkingen en alternatieve instellingen van de gebruikersgroep. Wanneer er geen alternatieve beperkingen zijn ingesteld, blijven de standaardbeperkingen van de hoofdgebruikersgroep van kracht.