Zones bieden gebruikers een handige manier om een stoel, bureau, locker of plek te reserveren zonder een specifieke locatie te hoeven kiezen. Zones zijn bijvoorbeeld ideaal voor bureaureserveringen waarbij gebruikers een plek reserveren tot de capaciteit is bereikt. Anders dan bij individuele bureaureserveringen is de exacte plek niet belangrijk, de reservering is gebaseerd op de totale beschikbare capaciteit van de zone.
Toch zijn er situaties waarin je een volledige zone wil blokkeren. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of evenement waarbij je het hele gebied exclusief nodig hebt. In plaats van aparte reserveringen voor elke plek te maken, kun je eenvoudig de zone ‘blokkeren’. De Block-a-Zone functionaliteit is beschikbaar voor alle admins en locatiemanagers in OfficeAdmin.
Hoe blokkeer je een zone?
- Navigeer naar de plannerweergave in OfficeAdmin.
- Selecteer een tijdslot, de reserveringspop-up verschijnt.
- Vink de optie ‘Volledige zone blokkeren’ aan en sla je reservering op.
- Zodra deze is opgeslagen, wordt de reservering donkerrood gemarkeerd.
Wat als er al reserveringen zijn?
Een zone kan niet geblokkeerd worden als er al reserveringen zijn. In dat geval moet je de bestaande reserveringen annuleren of verplaatsen om verder te gaan.
Hoe testen?
Om de functie te testen, probeer je een nieuwe reservering te maken binnen een geblokkeerde zone. Je krijgt dan een foutmelding dat het reserveren van een plek niet mogelijk is omdat de zone geblokkeerd is.