Waarvoor is het e-mailadres dat ik instel bij een locatie?

Per locatie is het nodig om de gegevens van de Locatiemanager in te vullen. Dit is de persoon die het beheer van deze specifieke locatie doet.

  1. Navigeer naar ‘Locaties’ in het menu.
  2. Selecteer de naam van de locatie waarvan je de Locatiemanager gegevens wil wijzigen.
  3. Klik op ‘Wijzig’.
  4. Scroll naar beneden om de velden ‘Locatiemanager’, ‘E-mail’ en ‘Locatie telefoonnummer’ in te vullen.

Het e-mailadres van deze Locatiemanager wordt gebruikt als afzender van de bevestigingsmails die de eindgebruiker ontvangt. Ook wordt de naam, samen met het e-mailadres en telefoonnummer, weergegeven als contactpersoon in deze e-mails.

Let op: bij elke reservering die de eindgebruiker maakt ontvangt, naast de eindgebruiker zelf, ook de locatiemanager een bevestiging. Om te voorkomen dat je inbox volstroomt met bevestigingsmails, en je de belangrijke gebruikersvragen daartussen over het hoofd ziet, is het handig om binnen Outlook een regel aan te maken. Zo worden alle bevestigingsmails rechtstreeks naar een aparte map gestuurd. Je behoudt nu je overzicht, maar hebt nog steeds een log van alle gemaakte reserveringen binnen je organisatie.

 

Het instellen van je e-mailvoorkeuren doe je bij ‘Instellingen’.

 

Heb je het antwoord op je vraag gevonden?

Gerelateerde artikelen

Support nodig?

Niet gevonden waar je naar zocht?
Neem contact op met Support