Overzicht van ingecheckte medewerkers
Navigeer naar ‘Sessies’ in het linker menu. In dit scherm wordt een lijst met alle lopende sessies weergegeven. Je kunt kiezen of je enkel de actieve sessies wil inzien of de volledige historie (afhankelijk van je filters). Je hebt de mogelijkheid te filteren op naam van gebruiker, datum, locatie, categorie en tijd.
Over het in- en uitchecken
Sessies worden gestart door een gebruiker in de app (gebruiker checkt in) of door het automatisch inchecken via bijvoorbeeld een sensor die de bezetting registreert. Gebruikers kunnen inchecken in de app door een QR-code te scannen, het selecteren van de incheck-knop in de reserveringsdetails of de ‘Tagcode’ van een werkplek of ruimte in te voeren.
Sessies worden (via een instelling door Officebooking) automatisch beëindigd om middernacht. Zo blijven er geen langdurige sessies in het systeem staan. Het is mogelijk in te stellen dat een reservering vervalt wanneer er niet op tijd ingecheckt wordt (bijvoorbeeld na 15 minuten). Dit voorkomt no-shows. Ook kan er worden ingesteld dat een gebruiker automatisch wordt uitgecheckt aan het einde van zijn/haar reservering.